Contact Contact
Onafhankelijke toetsing van regelgevingsbewijs

Regelgevingsgegevens moeten traceerbaar, beoordeelbaar en ondersteund door bewijs zijn.

WEETRA onderzoekt waarop een regelgevende figuur is gebouwd. De documenten, de bronnen, de berekeningen. We brengen naar boven wat niet klopt. Een inconsistentie, een cruciaal bewijsstuk dat ontbreekt, een bron die zijn bewering niet kan dragen. En we doen dit voordat een dossier wordt vergrendeld voor rapportage.

CBAM is ons eerste operationele gebruiksgeval. Dezelfde beoordelingsaanpak is ontworpen om uit te breiden naar Digital Product Passport-vereisten en, vervolgens, EUDR bewijsketens.
Scroll
Het uitgangspunt

Een regelgevende waarde is slechts zo betrouwbaar als het bewijs erachter.

Rapportage werkt nu met gestructureerde gegevens, bronnen die getraceerd kunnen worden, berekeningen die kloppen, en een documentatiereeks die iemand daadwerkelijk kan controleren. WEETRA controleert of elke materiële waarde terug te voeren is op een bron, overeenkomt met de documenten, en, waar de gegevens het toelaten, opnieuw kan worden berekend.

Wat WEETRA beoordeelt

Wat WEETRA beoordeelt

01

Brondocumenten

Identificatie van de brondocumenten die de gehanteerde positie ondersteunen.

02

Gedeclareerde, geëxtraheerde & opnieuw berekende waarden

Vergelijking van de opgegeven waarden met de waarden die in het dossier zijn gevonden en, waar mogelijk, herberekend op basis van de beschikbare invoer.

03

Kritieke tegenstrijdigheden & ontbrekend kritisch bewijs

Identificatie van tegenstrijdigheden, ontbrekend bewijs en beperkingen van bronnen die het dossier beïnvloeden.

04

Integriteit van de bewijs-keten

Onderzoek of het relevante bewijs kan worden teruggevoerd van de bron naar de regelgevende positie die het ondersteunt.

Hoe een WEETRA beoordeling werkt

Hoe een WEETRA-beoordeling werkt

STEP 01

Reikwijdte en documentenbestand zijn overeengekomen

Het mandaat identificeert de goederen, leveranciers, installaties, perioden, vragen en de documentatiepopulatie die wordt beoordeeld. Alles buiten die grens blijft buiten de conclusie.
STEP 02

Relevante documenten en regelgevende posities worden geïdentificeerd

WEETRA identificeert de gegevens waarop de posities in het dossier zijn gebaseerd en de regelgevingsvragen die naar verwachting door die gegevens worden ondersteund. Het doel is te begrijpen wat het dossier daadwerkelijk beweert voordat wordt getest of de documentaire basis samenhangend is.
STEP 03

Gegevens worden vergeleken tussen bronnen

Hoeveelheden, installatie-identiteiten, periodes, leveranciersinformatie, emissiegegevens en ondersteunende berekeningen worden vergeleken tussen de beschikbare gegevens. Berekeningen worden opnieuw uitgevoerd waar het mandaat, de geldende regel en de benodigde invoer dit toelaten.
STEP 04

Ontbrekend bewijs, tegenstrijdigheden en beperkingen van bronnen worden gedocumenteerd

Een ontbrekend document wordt niet als hetzelfde behandeld als een tegenstrijdigheid, en een bronbeperking wordt niet gepresenteerd als een feitelijke inconsistentie. Elk probleem wordt beschreven volgens wat het bewijs daadwerkelijk laat zien.
STEP 05

Verduidelijking en herstel vinden plaats waar inbegrepen

Wanneer het mandaat herstel omvat, identificeert WEETRA wat verduidelijking of correctie vereist. De klant, leverancier, adviseur of het relevante operationele team produceert het nieuwe materiaal. WEETRA onderzoekt vervolgens de resulterende versie.
STEP 06

WEETRA geeft zijn Determination uit en behoudt de beoordeelde basis

De Determination registreert wat het beoordeelde bestand ondersteunt op het afgesproken afsluitmoment, inclusief eventuele beperkingen of belemmerende voorwaarden. Waar de opdracht dit voorziet, behouden ondersteunende beoordelingsdossiers de bewijsbasis die nodig is om die conclusie later te begrijpen.
CBAM beoordelingsopties

Eén CBAM-dossier. Vier beoordelingsdieptes.

START HERE

CBAM Bewijscontrole

Gerichte eerste beoordeling van de reeds beschikbare CBAM-documenten. Zichtbare hiaten, inconsistenties en ontbrekend bewijs van leveranciers, voordat wordt besloten of een volledig onderzoek nodig is.

NIVEAU I

CBAM Documentair Onderzoek

Gestructureerd onderzoek van wat het bestaande CBAM-documentaire archief momenteel ondersteunt.

NIVEAU II

CBAM Bewijsketenonderzoek

Bronnen, feiten, berekeningen en tegenstrijdigheden in de bewijsketen verzoenen, met herstelmaatregelen waar inbegrepen.

NIVEAU III

CBAM Forensisch Bewijsonderzoek

Link-voor-link reconstructie en vijandige beoordeling voor complexe of hoog-risico CBAM-bestanden.

De beoordelingsoptie bepaalt hoe ver het onderzoek gaat. Het bepaalt nooit van tevoren de conclusie.

Eerste operationele gebruiksgeval

CBAM documentatie- en bewijsevaluatie

CBAM is WEETRA's eerste operationele gebruiksgeval. WEETRA beoordeelt de samenhang en traceerbaarheid van ondersteunende informatie met betrekking tot goederen, installaties, ingebedde emissies, berekeningsinvoer en documentair bewijs.

Waar vereist, blijft geaccrediteerde verificatie de onafhankelijke wettelijke taak van de verificateur.
CBAM goederen · installaties · ingebedde emissies · berekeningsinvoer

Voorbereiding op verificatie →

Wanneer er problemen met bewijsmateriaal optreden

Wanneer een CBAM-bestand moeilijk wordt.

Het probleem is zelden de volledige afwezigheid van gegevens. Vaker wel leggen de beschikbare documenten niet elke relatie vast die nodig is om de positie te ondersteunen waarop wordt vertrouwd. De onderstaande situaties zijn illustratief, geen automatische constateringen van falen.

01

Installatiekoppeling

Er is een emissiewaarde beschikbaar, maar het beoordeelde bewijs verbindt de relevante goederen niet duidelijk met de installatie waarop de waarde betrekking heeft.

02

Periode-afstemming

Leverancier-, productie-, commerciële of emissieregistraties verwijzen naar perioden die niet nauwkeurig op elkaar aansluiten.

03

Precursor-afhankelijkheid

Een voorgangerwaarde is aanwezig, maar de producent, installatie, periode of ondersteunende bewijs keten is onvolledig.

04

Hoeveelheidsafstemming

Douane-, commerciële en emissiegegevens gebruiken hoeveelheden die niet onmiddellijk kunnen worden afgestemd.

05

Verificatie-relatie

Er bestaat een verificatierapport, maar de relatie met de installatie, periode of emissie-informatie waarop wordt vertrouwd, moet nog worden vastgesteld.

06

Gefragmenteerd bewijs

De organisatie beschikt over de informatie, maar deze is verspreid over PDF's, spreadsheets, leveranciersberichten en latere correcties, waardoor de beoordeelde staat moeilijk te reconstrueren is.

Verkennen CBAM

De conclusie

Elke beoordeling eindigt met een gedefinieerde Determination status.

De status registreert wat het onderzochte bewijs ondersteunt, wat onopgelost blijft en wat kan voorkomen dat het dossier voortgang boekt. Het is een WEETRA beoordelingsconclusie binnen het overeengekomen mandaat, geen regelgevende beslissing, certificering of geaccrediteerde verificatiebeoordeling.

Begrijp de Determination

Wat er met het dossier gebeurt

Van een documentenpakket naar een te beoordelen bewijsstatus

01De organisatie levert. Het overeengekomen dossier kan handels- en douanedocumenten, informatie over leveranciers en installaties, emissiedocumentatie, waar relevant verificatiemateriaal, bewijs over de koolstofprijs en ondersteunende correspondentie bevatten.
02WEETRA onderzoekt. De beoordeling onderzoekt vervolgens hoe deze documenten de ingenomen posities ondersteunen, waaronder hoeveelheden, perioden, installaties, berekeningen, consistentie tussen bronnen, ontbrekend bewijs en tegenstrijdigheden.
03De organisatie ontvangt. Een duidelijk overzicht van wat het beoordeelde dossier ondersteunt, wat onopgelost blijft en wat verduidelijking of correctie vereist. Een Determination en ondersteunend pakket worden verstrekt waar opgenomen in de geselecteerde beoordeling.

Het doel is niet eenvoudigweg om nog een rapport op te stellen. Het is om de beoordeelde basis, de onopgeloste omstandigheden en het pad naar de definitieve Determination makkelijker te reconstrueren.

Onderzoek de gedocumenteerde bewijsgerichte due diligence

Gedocumenteerde bewijsvoering en due diligence

Bevestig wat is beoordeeld en waarom tot de conclusie is gekomen.

Een latere lezer moet kunnen begrijpen welke documenten zijn onderzocht, op welke feiten en bronrelaties is vertrouwd, welke tegenstrijdigheden openbleven, wat is gecorrigeerd en wat het bewijs ondersteunde bij de relevante afsluitdatum.

Het rapport communiceert de Determination. Waar dit in het mandaat is opgenomen, behoudt het onderliggende pakket de beoordeelde basis die nodig is om die conclusie later te begrijpen en te reconstrueren.

Onderzoek de gedocumenteerde bewijsgerichte due diligence

Naast het rapport

Het rapport vermeldt de Determination. Het pakket bewaart de basis waarop die conclusie rust.

Afhankelijk van het beoordelingsniveau en het mandaat kan het pakket het volgende bevatten

Wat het verandert

Wat een gestructureerd bewijsonderzoek kan veranderen.

Een gestructureerde bewijsreview verandert wat een organisatie over haar eigen dossier weet en hoe vroeg zij dat weet. Ondersteunde posities, ontbrekend bewijs, tegenstrijdigheden en herstelprioriteiten worden vóór latere professionele toetsing van elkaar onderscheiden.

01

Ondersteunde claims

Het kan een organisatie helpen te identificeren welke claims daadwerkelijk worden ondersteund door het huidige dossier, en welke gebaseerd zijn op materiaal dat nog niet is onderzocht.

02

Ontbrekend versus tegenstrijdig

Het kan helpen om ontbrekend bewijs te onderscheiden van tegenstrijdig bewijs, twee omstandigheden die om verschillende reacties vragen.

03

Gericht verzoeken

Het kan helpen gerichte verzoeken aan leveranciers op te stellen in plaats van algemene vragenlijsten die algemene antwoorden opleveren.

04

Prioriteit van herstel

Het kan een organisatie helpen te begrijpen welk probleem moet worden verholpen en waarom dit van belang is voor de positie waarop wordt vertrouwd.

05

Versie bewaard

Het kan helpen vast te leggen welke versie van het bestand daadwerkelijk is beoordeeld, in plaats van deze later uit onbeheerde e-mails en revisies te reconstrueren.

06

Latere controle

Het kan helpen gestructureerde informatie voor te bereiden voor een gemachtigde declarant, een geaccrediteerde verifier of latere externe controle waar relevant.

Waar de aanpak kan worden uitgebreid

CBAM vandaag.
Ander bewijsintensieve regimes later.

NOW

CBAM

Actueel operationeel gebruiksgeval voor ingebedde emissies traceerbaarheid.

Operationeel
NEXT

Digitaal productpaspoort

Onderzoek en geplande uitbreiding rond productniveau-identiteit, herkomst en bewijsketenrelaties.

Onderzoek / geplande uitbreiding
SUBSEQUENT

EUDR

Vervolgens uitbreiding voor herkomst, geolocatie en due-diligence ketens.

Geplande uitbreiding
Hoe WEETRA werkt

Wat het instituut doet

WEETRA combineert regelgevinganalyse, dossierbeoordeling en professionele training rond dezelfde vraag. Wat ondersteunt het beschikbare bewijs daadwerkelijk?

De WEETRA-principes
01.Bewijs vóór bewering.
02.Redenering vóór mening.
03.Traceerbaarheid vóór rapportage.
04.Transparantie vóór vertrouwen.
05.Documentatie vóór vaststelling.
Waar WEETRA zit

Vier rollen in één regelgevende keten

01Importeur / geautoriseerde indiener. Is eigenaar van de regelgevende verklaring en de ingediende posities.
02WEETRA. Onderzoekt, structureert en test de documentaire en bewijsbare basis die deze posities ondersteunt.
03Gecertificeerde verificateur. Voert onafhankelijke gereguleerde verificatie uit waar het toepasselijke kader dit vereist.
04Bevoegde autoriteit / douane. Oefent de bevoegdheden uit die hem door de wet zijn toegekend en kan de ingediende regelgevende positie beoordelen.

WEETRA's Determination vervangt de wettelijke functies die zijn toegewezen aan aangifteplichtigen, gecertificeerde verificateurs of bevoegde autoriteiten niet.

Laten we aan het werk gaan

Bereid het bewijs voor voordat de gegevens worden betwist.