Kontakt Kontakt
Niezależny przegląd dowodów regulacyjnych

Dane regulacyjne muszą być możliwe do śledzenia, przeglądu i poparte dowodami.

WEETRA bada, na czym opiera się osoba regulacyjna. Jej dokumenty, źródła, obliczenia. Wydobywamy to, co nie ma podstaw. Niespójność, brakujący kluczowy dowód, źródło, które nie może podtrzymać swojego twierdzenia. I robimy to, zanim plik zostanie zamknięty do raportowania.

CBAM jest naszym pierwszym przypadkiem użycia operacyjnego. Ten sam sposób przeglądu jest zaprojektowany tak, aby rozszerzyć go na wymagania dotyczące Cyfrowego Paszportu Produktu, a następnie na łańcuchy dowodowe EUDR.
Przewiń
Założenie

Wartość regulacyjna jest tak wiarygodna, jak dowody, które ją popierają.

Raportowanie teraz działa na danych strukturalnych, źródłach, które można prześledzić, obliczeniach, które się zgadzają, oraz ścieżce dokumentacyjnej, którą ktoś faktycznie może sprawdzić. WEETRA sprawdza, czy każda istotna wartość odnosi się do źródła, zgadza się z dokumentami i, tam gdzie dane na to pozwalają, można ją ponownie obliczyć.

Co przegląda WEETRA

Co bada WEETRA

01

Dokumenty źródłowe

Identyfikacja dokumentów źródłowych, które wspierają opierany na nich pogląd.

02

Zadeklarowane, wyodrębnione i ponownie obliczone wartości

Porównanie zadeklarowanych wartości z wartościami znajdującymi się w rejestrze, a tam gdzie to możliwe, przeliczonymi z dostępnych danych wejściowych.

03

Krytyczne sprzeczności i brakujące krytyczne dowody

Identyfikacja sprzeczności, brakujących dowodów i ograniczeń źródłowych, które wpływają na dokument.

04

Integralność łańcucha dowodowego

Badanie, czy odpowiednie dowody można prześledzić od źródła do pozycji regulacyjnej, którą mają wspierać.

Jak działa przegląd WEETRA

Jak działa przegląd WEETRA

STEP 01

Zakres i korpus dokumentacyjny są uzgadniane

Mandat określa towary, dostawców, instalacje, okresy, pytania oraz populację dokumentów podlegających przeglądowi. Wszystko, co znajduje się poza tymi granicami, pozostaje poza wnioskiem.
STEP 02

Identyfikowane są odpowiednie dokumenty i stanowiska regulacyjne

WEETRA identyfikuje rejestry, na których opierają się stanowiska w pliku, oraz pytania regulacyjne, które te rejestry mają wspierać. Celem jest zrozumienie, co plik faktycznie stwierdza, zanim zostanie przetestowane, czy podstawa dokumentacyjna jest spójna.
STEP 03

Dane są porównywane między źródłami

Ilości, tożsamości instalacji, okresy, informacje o dostawcach, dane o emisjach oraz wspierające obliczenia są porównywane między dostępnymi rejestrami. Obliczenia są odtwarzane tam, gdzie pozwala na to mandat, obowiązująca zasada i niezbędne dane wejściowe.
STEP 04

Brakujące dowody, sprzeczności i ograniczenia źródeł są dokumentowane

Brakujący dokument nie jest traktowany jako to samo, co sprzeczność, a ograniczenie źródła nie jest przedstawiane jako niezgodność faktyczna. Każda kwestia jest opisywana zgodnie z tym, co faktycznie wykazują dowody.
STEP 05

Wyjaśnienie i naprawa mają miejsce tam, gdzie zostały uwzględnione

. Gdy mandat obejmuje naprawę, WEETRA określa, co wymaga wyjaśnienia lub korekty. Klient, dostawca, doradca lub odpowiedni zespół operacyjny tworzy nowy materiał. WEETRA następnie bada wynikowy, wersjonowany stan.
STEP 06

WEETRA wydaje swój Determination i zachowuje zrewidowaną podstawę

Determination rejestruje, co przeglądany plik wspiera w uzgodnionym punkcie odcięcia, w tym wszelkie ograniczenia lub warunki blokujące. Tam, gdzie przewiduje to zlecenie, rejestry przeglądu wspierające zachowują podstawę dowodową potrzebną do późniejszego zrozumienia tego wniosku.
CBAM przejrzyj opcje

Jeden plik CBAM. Cztery poziomy głębokości przeglądu.

START HERE

CBAM Kontrola dowodów

Skoncentrowane wstępne badanie dokumentów CBAM już dostępnych. Widoczne luki, niespójności i brakujące dowody od dostawców, zanim zdecyduje się, czy potrzebny jest pełny przegląd.

POZIOM I

Przegląd dokumentów CBAM

Strukturalny przegląd tego, co obecny rekord dokumentacyjny CBAM wspiera.

POZIOM II

Przegląd łańcucha dowodów CBAM

Uzgadnia źródła, fakty, obliczenia i sprzeczności w całym łańcuchu dowodów, z uwzględnieniem działań naprawczych, jeśli są dołączone.

POZIOM III

Kryminalistyczny przegląd dowodów CBAM

Rekonstrukcja krok po kroku i przeciwny przegląd dla skomplikowanych lub o wysokich skutkach plików CBAM.

Opcja przeglądu określa, jak daleko posunie się badanie. Nigdy nie przesądza ono o wniosku.

Pierwszy przypadek użycia operacyjnego

Dokumentacyjny i dowodowy przegląd CBAM

CBAM jest pierwszym przypadkiem użycia operacyjnego WEETRA. WEETRA przegląda spójność i możliwość śledzenia informacji wspierających dotyczących towarów, instalacji, wbudowanych emisji, danych wejściowych obliczeń oraz dowodów dokumentacyjnych.

Tam, gdzie jest wymagana, akredytowana weryfikacja pozostaje niezależną ustawową funkcją weryfikatora.
CBAM towary · instalacje · wbudowane emisje · dane wejściowe obliczeń

Przygotowanie do weryfikacji →

W przypadku pojawienia się problemów dowodowych

Gdy plik CBAM staje się trudny.

Problem rzadko polega na całkowitym braku danych. Częściej dostępne dokumenty nie ustanawiają każdego związku potrzebnego do poparcia przyjętego stanowiska. Poniższe sytuacje są ilustracyjne, a nie automatycznym stwierdzeniem niepowodzenia.

01

Powiązanie instalacji

Wartość emisji jest dostępna, ale przeglądane dowody nie wiążą jednoznacznie odpowiednich towarów z instalacją, do której odnosi się wartość.

02

Dopasowanie okresu

Rejestry dostawców, produkcji, działalności handlowej lub emisji odnoszą się do okresów, które nie są ze sobą dokładnie zgodne.

03

Zależność od prekursorów

Istnieje wartość prekursorowa, ale jej producent, instalacja, okres lub łańcuch dowodowy nie są kompletne.

04

Rekoncyliacja ilości

Rejestry celne, handlowe i emisji używają ilości, które nie mogą być natychmiastowo uzgodnione.

05

Zależność weryfikacyjna

Istnieje raport weryfikacyjny, ale jego związek z instalacją, okresem lub informacjami o emisjach, na które się powołuje, musi zostać jeszcze ustalony.

06

Fragmentaryczne dowody

Organizacja posiada informacje, ale są one rozproszone w plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych, wiadomościach od dostawców i późniejszych korektach, co utrudnia odtworzenie stanu po przeglądzie.

Zbadaj CBAM

Wniosek

Każdy przegląd kończy się określonym statusem Determination.

Status odnotowuje, co wspierają zbadane dowody, co pozostaje nierozstrzygnięte i co może uniemożliwić postęp w sprawie. Jest to konkluzja przeglądu WEETRA w ramach uzgodnionego mandatu, a nie decyzja regulacyjna, certyfikacja ani opinia weryfikacyjna akredytowana.

Zrozum Determination

Co się dzieje ze sprawą

Od zestawu dokumentów do stanu dowodowego możliwego do przeglądu

01Organizacja dostarcza. Uzgodniona sprawa może obejmować dokumenty handlowe i celne, informacje o dostawcach i instalacjach, dokumentację emisji, w razie potrzeby materiały weryfikacyjne, dowody dotyczące ceny emisji dwutlenku węgla oraz korespondencję pomocniczą.
02WEETRA bada. Następnie przegląd sprawdza, w jaki sposób te dokumenty wspierają deklarowane stanowiska. Obejmuje to ilości, okresy, instalacje, obliczenia, spójność źródeł, brakujące dowody i sprzeczności.
03Organizacja otrzymuje. Jasne wyjaśnienie, co wspiera przeglądany plik, co pozostaje nierozwiązane i co wymaga wyjaśnienia lub naprawy. Determination i wspierający pakiet są dostarczane, jeśli zostały uwzględnione w wybranym przeglądzie.

Celem nie jest po prostu wygenerowanie kolejnego raportu. Celem jest ułatwienie odtworzenia przeglądanej podstawy, nierozwiązanych warunków i drogi do ostatecznego Determination.

Zbadaj Udokumentowaną Należytą Staranność Dowodową

Udokumentowana należytą starannością dowodowa

Zachowaj to, co zostało przejrzane, i dlaczego osiągnięto wniosek.

Późniejszy czytelnik powinien być w stanie zrozumieć, które dokumenty zostały zbadane, na jakich faktach i relacjach źródłowych oparto się, jakie sprzeczności pozostały otwarte, co zostało poprawione i co dowody wspierały na odpowiednim etapie.

Raport przekazuje Determination. Tam, gdzie uwzględniono to w mandacie, podstawowy pakiet zachowuje przeglądaną podstawę potrzebną do zrozumienia i późniejszej rekonstrukcji tego wniosku.

Zbadaj Udokumentowaną Należytą Staranność Dowodową

Poza raportem

Raport przedstawia Determination. Pakiet zachowuje podstawę, na której oparto wniosek.

W zależności od poziomu przeglądu i mandatu, pakiet może zawierać

Co to zmienia

Co może zmienić uporządkowana analiza dowodowa.

Ustrukturyzowany przegląd dowodowy zmienia to, co organizacja wie o własnym dossier i jak wcześnie to wie. Oddziela pozycje poparte dowodami, braki, sprzeczności i priorytety działań naprawczych przed późniejszą oceną zawodową.

01

Poparte roszczenia

Może pomóc organizacji zidentyfikować, które roszczenia są faktycznie poparte obecnym plikiem, a które opierają się na materiałach, które nie zostały zbadane.

02

Brakujące a sprzeczne

Może pomóc odróżnić brakujące dowody od dowodów sprzecznych, dwa stany wymagające różnych reakcji.

03

Skierowane prośby

Może pomóc w sformułowaniu ukierunkowanych próśb do dostawców zamiast ogólnych kwestionariuszy, które zwracają ogólne odpowiedzi.

04

Priorytet naprawy

Może pomóc organizacji zrozumieć, które zagadnienie musi zostać naprawione i dlaczego ma znaczenie dla pozycji, na którą się polega.

05

Zachowanie wersji

Może pomóc zachować którą wersję pliku faktycznie przeglądano, zamiast odtwarzać ją później z niekontrolowanych e-maili i poprawek.

06

Późniejsza kontrola

Może pomóc w przygotowaniu uporządkowanych informacji dla upoważnionego deklaranta, akredytowanego weryfikatora lub późniejszej kontroli zewnętrznej, jeśli ma to znaczenie.

Gdzie podejście może zostać rozszerzone

CBAM dzisiaj.
Inne reżimy wymagające dowodów później.

NOW

CBAM

Obecny przypadek operacyjny dla wbudowanej śledzenia emisji.

Operacyjne badania
NEXT

Cyfrowy paszport produktu

oraz planowane rozszerzenie dotyczące tożsamości na poziomie produktu, pochodzenia i relacji dowodowych.

Badania / planowane rozszerzenie
SUBSEQUENT

EUDR

Kolejne rozszerzenie dotyczące pochodzenia, lokalizacji geograficznej i łańcuchów due diligence.

Planowane rozszerzenie
Jak działa WEETRA

Czym zajmuje się instytut

WEETRA łączy analizę regulacyjną, przegląd dokumentów i szkolenie zawodowe wokół tego samego pytania. Co faktycznie wspierają dostępne dowody?

Zasady WEETRA
01.Dowód przed twierdzeniem.
02.Rozumowanie przed opinią.
03.Śledzenie przed raportowaniem.
04.Przejrzystość przed pewnością.
05.Dokumentacja przed ustaleniem.
Gdzie znajduje się WEETRA

Cztery role w jednym łańcuchu regulacyjnym

01Importer / upoważniony deklarant. Posiada deklarację regulacyjną oraz zgłoszone pozycje.
02WEETRA. Bada, strukturyzuje i testuje podstawy dokumentacyjne i dowodowe wspierające te pozycje.
03Akredytowany weryfikator. Wykonuje niezależną regulowaną weryfikację tam, gdzie wymaga tego odpowiedni system ramowy.
04Organ kompetentny / urząd celny. Wykonuje uprawnienia przyznane mu przez prawo i może oceniać zgłoszoną pozycję regulacyjną.

WEETRA's Determination nie zastępuje funkcji ustawowych przypisanych deklarantom, akredytowanym weryfikatorom ani organom kompetentnym.

Zaczynamy pracę

Przygotuj dowody zanim dane zostaną zakwestionowane.