Oświadczenie o należytej staranności nie jest całym zbiorem dowodów. Informacje bazowe nadal muszą wspierać produkt, źródło, legalność, geolokalizację, ocenę ryzyka i przekazania w łańcuchu.
Stanowisko należytej staranności może zależeć od tożsamości produktu, kraju produkcji, geolokalizacji działek, gdy jest wymagana, kontekstu produkcji, informacji o legalności, dowodów braku wylesiania, oceny ryzyka i w razie potrzeby środków ograniczających ryzyko. Elementy te muszą pozostać powiązane z produktem i przekazaniami w łańcuchu.
tożsamość produktu / surowca
tożsamość dostawcy / operatora
kraj produkcji
działka lub geolokalizacja, gdy wymagana
data lub okres produkcji, gdy istotny
dowody legalności
dowody braku wylesiania
informacje o ocenie ryzyka
zapisy działań ograniczających ryzyko, gdy dotyczy
identyfikatory oświadczeń / referencji
przekazania w łańcuchu
wersje, korekty i aktualizacje
Dokument może być autentyczny, a mimo to nie potwierdzać przypisanego mu twierdzenia. Dlatego bada się relacje produkt–dostawca, dostawca–producent, producent–instalacja, wartość raportowana–źródło oraz bieżący plik–wersje wcześniejsze.
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1565 zmieniło zasady techniczne systemu informacyjnego EUDR, w tym oświadczenia o należytej staranności, uproszczone deklaracje dla określonych mikro i małych operatorów pierwotnych oraz interfejsy techniczne. Numery referencyjne, korekty i przekazania stanowią więc część dokumentacji.
Akta regulacyjne bywają ponownie analizowane po latach. Zachowanie informacji o tym, co otrzymano, zmieniono, poprawiono i wykorzystano, ułatwia późniejszy przegląd wewnętrzny, doradczy, weryfikacyjny lub urzędowy.
Aktualne daty stosowania to 30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich operatorów oraz mikro/małych operatorów wcześniej objętych rozporządzeniem UE w sprawie drewna, a 30 czerwca 2027 r. dla większości pozostałych mikro i małych operatorów. Każda firma powinna potwierdzić swoją rolę i datę.
Oświadczenie lub numer referencyjny przesłany do systemu informacyjnego jest wynikiem regulacyjnym. Zbiór podstawowy może być znacznie szerszy: informacje dostawców, geolokalizacja, dokumenty legalności, dane o ryzyku, działania ograniczające, numery otrzymane wcześniej oraz dowody korekt. Przegląd dokumentacji bada, czy materiały nadal wspierają wykorzystywane stanowisko.
Weetra bada dokumenty w zakresie, deklarowane fakty, relacje między podmiotami i obiektami regulowanymi, ilości i okresy, konkurujące wersje, sprzeczności, działania naprawcze i granice dostępnych dowodów.
CBAM jest obecnie głównym operacyjnym zastosowaniem przeglądu Weetra. EUDR i DPP są rozwijającymi się obszarami regulacyjnymi i nie są oferowane jako identyczne usługi komercyjne.
Oficjalne źródła opisują aktualny stan prawny. Noty Weetra wyjaśniają skutki dokumentowe i nie są poradą prawną.
