Una dichiarazione di dovuta diligenza non è l’intero fascicolo probatorio. Le informazioni sottostanti devono ancora sostenere prodotto, origine, legalità, geolocalizzazione, rischio e passaggi della catena.
Una posizione di due diligence può dipendere da identità del prodotto, paese di produzione, geolocalizzazione delle parcelle ove richiesta, contesto produttivo, legalità, supporto alla condizione di assenza di deforestazione, valutazione del rischio e, se necessario, mitigazione. Tali elementi devono restare collegati al prodotto e ai passaggi nella catena.
identità del prodotto / materia prima
identità del fornitore / operatore
paese di produzione
parcella o geolocalizzazione ove richiesta
data o periodo di produzione ove pertinente
evidenza di legalità
supporto all’assenza di deforestazione
informazioni di valutazione del rischio
registri di mitigazione ove applicabili
identificativi di dichiarazione / riferimento
passaggi nella catena
versioni, correzioni e aggiornamenti
Un documento può essere autentico ma non provare l’affermazione associata. Si esaminano quindi le relazioni prodotto–fornitore, fornitore–produttore, produttore–impianto, valore dichiarato–fonte e fascicolo corrente–versioni precedenti.
Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/1565 ha modificato le regole tecniche del sistema informativo EUDR, incluse dichiarazioni di due diligence, dichiarazioni semplificate per determinati micro e piccoli operatori primari e interfacce tecniche. Numeri di riferimento, correzioni e passaggi fanno quindi parte del fascicolo.
I fascicoli regolatori possono essere riesaminati anni dopo. Conservare ciò che è stato ricevuto, modificato, corretto e utilizzato facilita la ricostruzione da parte di team interni, consulenti, verificatori o autorità.
Le attuali date di applicazione sono il 30 dicembre 2026 per operatori grandi e medi e per micro/piccoli operatori già soggetti al regolamento UE sul legno, e il 30 giugno 2027 per la maggior parte degli altri micro e piccoli operatori. Ogni impresa deve verificare il proprio ruolo e la data applicabile.
La dichiarazione o il riferimento trasmesso al sistema informativo è un risultato regolatorio. Il fascicolo di supporto può essere molto più ampio: informazioni dei fornitori, geolocalizzazione, documenti di legalità, dati di rischio, mitigazione, riferimenti ricevuti a monte ed evidenze delle correzioni. La revisione chiede se tali materiali sostengono ancora la posizione utilizzata.
Weetra esamina documenti in perimetro, fatti dichiarati, relazioni tra attori e oggetti regolati, coerenza di quantità e periodi, versioni concorrenti, contraddizioni, rimedi e limiti delle evidenze disponibili.
CBAM è attualmente la principale applicazione operativa delle revisioni Weetra. EUDR e DPP sono ambiti regolatori in sviluppo e non sono presentati come servizi commerciali identici.
Le fonti ufficiali descrivono lo stato normativo attuale. Le note Weetra spiegano implicazioni documentali e non costituiscono consulenza legale.
