Una posizione regolatoria è difendibile solo quanto lo sono le evidenze che la sostengono. Weetra verifica se i dati possono essere ricondotti ai documenti, alle identità, alle relazioni, ai periodi e alle versioni che dovrebbero supportarli.
I dati possono provenire da fornitori, produttori, impianti, intermediari, ERP, sistemi di monitoraggio, dichiarazioni, certificati e registri fonte esterni. La revisione chiede origine, autore, oggetto, periodo, versione applicabile e coerenza fra fonti.
Un documento può essere autentico ma non provare l’affermazione associata. Si esaminano quindi le relazioni prodotto–fornitore, fornitore–produttore, produttore–impianto, valore dichiarato–fonte e fascicolo corrente–versioni precedenti.
CBAM, EUDR e Passaporto digitale di prodotto sono regimi diversi e non usano gli stessi dati. Ricorrono però problemi di identità, fonti, tracciabilità, versioni, contraddizioni, rimedio e leggibilità futura.
CBAM è oggi la principale applicazione operativa di Weetra. EUDR e DPP sono applicazioni in sviluppo della disciplina documentale e non sono presentate come servizi commerciali identici.
EUDR crea una catena specifica su prodotto e materia prima, fonte di produzione, geolocalizzazione, legalità, assenza di deforestazione, rischio e registri di diligenza.
L’accessibilità digitale non dimostra da sola la qualità probatoria. I dati DPP richiedono identificativi affidabili, provenienza, controllo delle versioni e accesso duraturo.
Sistemi doganali e regolatori più intensivi di dati rendono più importanti identificativi stabili, provenienza, riconciliazione fra sistemi e supporto documentale.
Weetra esamina documenti in perimetro, fatti dichiarati, relazioni tra attori e oggetti regolati, coerenza di quantità e periodi, versioni concorrenti, contraddizioni, rimedi e limiti delle evidenze disponibili.
Una revisione può produrre rilievi, richieste di rimedio, una Determination governata da revisione umana e, se previsto dal mandato, un Determination Package che preserva la storia documentale esaminata.
I fascicoli regolatori possono essere riesaminati anni dopo. Conservare ciò che è stato ricevuto, modificato, corretto e utilizzato facilita la ricostruzione da parte di team interni, consulenti, verificatori o autorità.
CBAM è attualmente la principale applicazione operativa delle revisioni Weetra. EUDR e DPP sono ambiti regolatori in sviluppo e non sono presentati come servizi commerciali identici.
