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Mandato e confini istituzionali

Cosa fa l'istituto e dove si ferma.

Un mandato è credibile solo quanto i limiti tracciati intorno ad esso. Questa pagina li indica entrambi, senza esitazioni.

Tipo di documentoMandato Istituzionale
Si applica aTutti gli impegni WEETRA
RevisioneRevisione delle prove regolatorie

Una revisione viene effettuata all'interno di un mandato definito

Ogni incarico WEETRA è regolato da un mandato concordato prima dell'inizio del lavoro. Il mandato non è un imballaggio amministrativo. È lo strumento che rende significativa l'eventuale conclusione, perché stabilisce in anticipo cosa doveva essere esaminato e su quale base.

Un mandato stabilisce

  • Quale corpus può essere recensito
  • Quale questione normativa rientra nell'ambito
  • Quale livello di revisione si applica
  • Quali operazioni sono incluse
  • Il termine di presentazione delle prove
  • Se i cicli di risanamento sono inclusi
  • Quali risultati possono essere emessi
  • Quali punti richiedono giudizio professionale
  • Se un WEETRA Determination può essere bloccato ed emesso.

Il mandato definisce il confine della revisione.

WEETRA non si espande silenziosamente al di là di esso.

Ciò che il mandato definisce

Ciascuno dei seguenti è fissato all'inizio piuttosto che deciso successivamente, in modo che lo stato revisionato possa essere descritto precisamente in seguito.

01

Corpus probatorio

Quali file, registri, versioni e altre fonti autorizzate costituiscono il corpus di revisione.

02

Ambito regolamentare

Quale questione normativa, richiesta, prodotto, periodo, installazione o altro oggetto definito viene esaminato.

03

Livello di revisione

CBAM Verifica delle prove, Livello I, Livello II o Livello III, con la corrispondente profondità di revisione.

04

Termine delle prove

Il momento temporale o stato controllato oltre il quale materiale successivo non è automaticamente considerato parte dello stato revisionato.

05

Ambito di rimedio

Che siano inclusi chiarimenti, richieste di ulteriori prove, sostituzione di versioni o cicli di rimedio.

06

Revisione professionale

Quali questioni richiedono una determinazione umana autorizzata.

07

Risultati

Quali rapporti, mappe, registri, manifesti, riferimenti di integrità o pacchetti sono inclusi, secondo il mandato e il Livello di Revisione.

08

Responsabilità per il Determination

Se il mandato consente a WEETRA di emettere e bloccare un Determination controllato all'interno del proprio ambito di revisione.

Il mandato stabilisce anche le modalità di conservazione e riservatezza, le regole di versionamento e correzione applicabili e le condizioni alle quali qualsiasi pacchetto risultante può essere utilizzato con una terza parte. Un WEETRA Determination rimane una conclusione della revisione. il mandato non lo trasforma in una decisione normativa.

Come viene ragionata la revisione stessa è descritto in Approccio alla Revisione →

Il corpus revisionato e perché il suo confine è importante

Una conclusione di revisione ha senso solo in relazione alle prove effettivamente revisionate. Sembra ovvio. Cessa di essere ovvio nel momento in cui una conclusione viene letta mesi dopo da qualcuno che presume che coprisse tutto.

Il mandato dovrebbe quindi chiarire

  • Quali file sono stati ricevuti
  • Su quali versioni ci si è basati
  • Quali fonti sono state autorizzate
  • Quale periodo è stato esaminato
  • Quale materiale successivo è stato o non è stato incorporato
  • Se durante la remediazione sono state aggiunte prove supplementari.

Quando le fonti disponibili non permettono una conclusione, la revisione registra ciò come una limitazione della fonte piuttosto che risolvere l'ambiguità per supposizione. Una limitazione della fonte è un'affermazione sul corpus, non un risultato sul mondo.

L'assenza dal corpus esaminato non stabilisce l'assenza di fatto. Stabilisce che il punto non poteva essere determinato da quanto era autorizzato e disponibile per la revisione.

Un WEETRA Determination è delimitato dal corpus esaminato. Non implica mai la conoscenza di prove che non erano disponibili o autorizzate per la revisione.

Chi mantiene quale responsabilità

Una revisione non ridistribuisce la responsabilità. Ciascun attore mantiene ciò che il quadro applicabile, o la propria posizione professionale, gli assegna.

Importatore / dichiarante autorizzato CBAM

Mantiene le responsabilità assegnate dal quadro normativo applicabile per la dichiarazione CBAM e altri atti legalmente assegnati. WEETRA non assume tali responsabilità attraverso la sua revisione, non si sostituisce al dichiarante e non presenta dichiarazioni.

Fornitore / operatore / produttore

Fornisce le informazioni di origine rilevanti riguardanti produzione, installazione, emissioni, quantità o altri fatti sottostanti sotto il suo controllo. WEETRA può esaminare le prove ricevute ma non diventa la fonte originaria di tali fatti.

Consulente legale

Fornisce consulenza legale, interpretazione legale e rappresentanza. WEETRA può identificare la base normativa pertinente a una questione probatoria durante la sua revisione, ma non sostituisce un consulente legale.

Rappresentante doganale

Svolge le funzioni di rappresentanza doganale ove applicabile. WEETRA non presenta dichiarazioni doganali e non assume la rappresentanza doganale.

Verificatore accreditato

Svolge la funzione di verifica regolamentata indipendente ove richiesta. WEETRA può strutturare e rivedere la base documentale pertinente a quel processo, ma un rapporto WEETRA Determination o Determination Package non sostituisce un rapporto di verifica accreditato.

Autorità competente / dogana

Esercitano i poteri normativi, di supervisione, di accettazione, di applicazione e altri poteri loro assegnati dalla legge. WEETRA non ha autorità per vincolarli e nessuna autorità per anticipare le loro decisioni.

WEETRA

Esegue la revisione delle prove all'interno del mandato concordato e può emettere un WEETRA Determination controllato, se applicabile. Il suo Determination registra ciò che lo stato probatorio esaminato supporta all'interno di quel mandato, e nulla oltre a esso.

Cos'è un WEETRA Determination

Un WEETRA Determination è una conclusione di revisione istituzionale derivata dallo stato probatorio esaminato all'interno di un mandato definito. A seconda dell'opzione e dell'ambito di revisione, può registrare

  • Ciò che è supportato
  • Ciò che è contraddetto
  • Ciò che manca
  • Ciò che rimane limitato alla fonte
  • Quali questioni hanno richiesto una revisione Professionale
  • Quale rimedio ha modificato lo stato esaminato
  • Se l'emissione è bloccata da una condizione non risolta, se applicabile.
Il Determination rappresenta lo stato esaminato. Non rappresenta prove al di fuori del mandato.

Ciò che un WEETRA Determination non è

Quanto segue è dichiarato esplicitamente perché la distinzione è importante e perché una conclusione di revisione può essere facilmente fraintesa. Un WEETRA Determination non è

  • Una decisione normativa
  • Una decisione doganale
  • Una verifica accreditata
  • Una certificazione o qualsiasi etichetta ufficiale
  • Un consiglio legale o un parere legale
  • Una rappresentanza davanti a un'autorità
  • Una garanzia di accettazione
  • Una garanzia di conformità
  • Una garanzia di verifica riuscita
  • Un sostituto delle responsabilità legalmente assegnate a un altro soggetto.

Non è nemmeno una promessa che un file sfuggirà all'ispezione o alla rettifica. Nessun deliverable WEETRA contiene un punteggio, un voto o una percentuale di conformità. Le conclusioni sono espresse esclusivamente come stati di revisione definiti che descrivono lo stato osservato dell'ambiente probatorio.

La revisione e la verifica accreditata svolgono funzioni diverse

Queste due funzioni sono talvolta menzionate insieme, il che rende utile separarle con precisione.

La distinzione non riguarda la qualità o l'anzianità. Riguarda la funzione e la posizione legale.

WEETRA revisione

  • Esamina la base documentale e probatoria all'interno di un corpus e di un mandato definiti.
  • Registra ciò che lo stato esaminato supporta, contraddice, manca o lascia limitato alla fonte.
  • Può preparare materiale probatorio strutturato prima o durante un processo esterno.
  • Emette una revisione Determination, non un'opinione regolamentata.

Verifica accreditata

  • Svolge la funzione di verifica regolamentata indipendente quando il quadro applicabile lo richiede.
  • Opera sotto la propria accreditamento e le proprie regole professionali.
  • Esercita il proprio giudizio professionale, indipendentemente da eventuali revisioni precedenti.
  • Emette il rapporto di verifica quando questo è il risultato applicabile.

WEETRA non emette il parere di verifica accreditato, non incarica un verificatore e non ottiene né trasmette alcuna forma di approvazione, pre-approvazione o delega del verificatore. La preparazione strutturata può rendere un processo esterno più leggibile. Non rende il suo esito più certo.

Esplora CBAM

La revisione delle prove regolatorie necessariamente interagisce con la regolamentazione, e sarebbe fuorviante suggerire il contrario. Durante una revisione, WEETRA può

  • Identificare una fonte regolatoria applicabile
  • Collegare un requisito probatorio a una disposizione normativa
  • Spiegare perché un documento o un fatto è rilevante per la revisione
  • Limitazioni della fonte del record che influenzano quel collegamento.

Niente di ciò trasforma un rapporto WEETRA in consulenza legale o in rappresentanza. Ancorare un requisito probatorio alla sua fonte regolamentare è un'operazione di revisione. Spiega perché un documento è importante per la revisione. Fornire consigli sulle conseguenze legali, interpretare disposizioni contestate e rappresentare una posizione davanti a un'autorità sono funzioni legali.

Il consulente legale mantiene la funzione di consulenza legale. Quando una questione riguarda l'interpretazione legale piuttosto che lo stato probatorio, appartiene al consulente.

Cosa può e non può risolvere la remediation

Quando il mandato include la rimedio, il suo ambito è definito piuttosto che aperto.

All'interno del mandato, la rimedio può

  • Identificare quale fatto o relazione rimane irrisolto
  • Identificare quali prove sono state esaminate
  • Spiegare perché le prove disponibili attualmente non supportano la richiesta
  • Identificare quale attore potrebbe detenere informazioni pertinenti
  • Formulare una richiesta mirata di prove o chiarimenti
  • Registrare prove nuove o corrette
  • Rivedere lo stato modificato
  • Registrare se la limitazione è stata risolta, è rimasta limitata alla fonte o ha continuato a bloccare la posizione pertinente.

La rimedio non

  • Produce prove
  • Istruire un verificatore accreditato su come concludere
  • Riscrivere un'opinione di verifica indipendente
  • Inventare o fornire fatti del fornitore
  • Garantire che un problema sarà risolto.

Responsabilità per la conclusione

WEETRA può utilizzare strumenti strutturati per supportare l'esame, ma la conclusione istituzionale rimane responsabilità del revisore autorizzato. Quel lavoro è reale e viene svolto bene, ma non porta autorità istituzionale.

Quando un Determination richiede un giudizio professionale, un revisore autorizzato esamina le prove rilevanti e le condizioni non risolte prima che venga emessa la conclusione. WEETRA rimane responsabile di quella conclusione entro il mandato concordato. Non è una verifica accreditata e non è una decisione di alcuna autorità.

Taglio delle prove, versioni e materiale successivo

Uno stato revisionato ha un confine probatorio definito. Senza di esso, una conclusione scivolerebbe silenziosamente man mano che il materiale continua ad arrivare.

Se nuove prove arrivano dopo che uno stato è stato bloccato, esse da sole non modificano il Determination precedente. A seconda del mandato e del processo applicabile, può

  • Attivare un evento di rimedio
  • Creare un nuovo stato revisionato
  • Richiedere una revisione Determination
  • Rimanere al di fuori della revisione precedente.

Evidenze successive possono cambiare lo stato revisionato.

Non cambia retroattivamente ciò che il corpus precedente conteneva.

Riferimenti di integrità e ciò che stabiliscono

Quando vengono usati riferimenti di integrità come gli hash SHA-256, il loro significato è stretto e vale la pena dichiararlo esattamente. Un riferimento di integrità può stabilire la corrispondenza tra un file o pacchetto successivo e lo stato di riferimento registrato. Non stabilisce

  • La verità di qualsiasi affermazione fattuale
  • La validità legale
  • L'autenticità di ogni fatto sottostante
  • Accettazione normativa
  • Che la fonte originaria fosse a sua volta accurata o veritiera.

L'integrità conferma la corrispondenza.

Non crea verità probatoria.

Esplorare la Due Diligence probatoria documentata

Dove termina un incarico

Un incarico WEETRA termina quando termina il mandato. Salvo diverso accordo e inclusione, WEETRA non

  • Continua a monitorare il fascicolo dopo la chiusura dello stato revisionato
  • Incorpora prove successive
  • Rappresenta l'organizzazione davanti a un'autorità
  • Effettua verifiche accreditate
  • Gestire la funzione di conformità dell'organizzazione
  • Assumere la responsabilità continua per le dichiarazioni successive.

Qualsiasi di queste può essere inclusa in un ulteriore mandato. Nessuna di esse è assunta per implicazione da una revisione completata.

Quando una questione ricade al di fuori del mandato

La disciplina al confine conta più della portata. Quando una questione ricade al di fuori dell'ambito di revisione autorizzato, essa dovrebbe essere

  • Identificata
  • Registrata, se rilevante
  • Inviata alla funzione responsabile appropriata, se possibile
  • Non trasformata silenziosamente in una WEETRA conclusione.

Esempi tipici sono un'interpretazione legale che richiede consulenza, una conclusione di verifica accreditata, una decisione riservata a un'autorità, la rappresentanza doganale e prove che ricadono al di fuori dell'ambito della fonte autorizzata. Indicare il limite fa parte del metodo, non ne costituisce un fallimento.

Confine istituzionale

WEETRA L'Organizzazione è un organismo di revisione indipendente. Non è un ente governativo, un'agenzia di regolamentazione o un organismo competente ai sensi di alcuna normativa UE. Nulla in questa pagina costituisce consulenza legale, fiscale o di conformità.

WEETRA non fornisce certificazioni, verifiche accreditate, consulenza legale, rappresentanza doganale né alcuna garanzia di accettazione normativa. Le decisioni finali sull'ammissibilità dei dati rimangono esclusivamente di competenza delle autorità competenti.

Mettiamoci al lavoro

Preparare le prove prima che i dati siano contestati.