In una revisione WEETRA approfondita, il valore non è solo la conclusione. Il dossier può conservare come i documenti sono stati esaminati, corretti e infine supportati.
È il record strutturato che accompagna la Determination quando previsto dal mandato e collega la conclusione a documenti, versioni, questioni, correzioni e revisione professionale.
A seconda dell’incarico può includere Determination, Evidence Map, Document Register, Fact Register, contraddizioni e limitazioni, cronologia delle remediation, Human Review Record, Evidence Manifest, riferimenti di integrità e versioni revisionate pertinenti.
Se il dossier viene esaminato più avanti, aiuta a ricostruire cosa è stato ricevuto, cosa è cambiato, su cosa ci si è basati e quali limiti restavano.
Il package organizza e documenta la storia della revisione. Le fonti restano le evidenze sottostanti e la verifica accreditata resta responsabilità dell’organismo competente.
Un fascicolo CBAM può dover essere compreso anni dopo il lavoro di dichiarazione originario. Il Determination Package è il modo in cui WEETRA preserva la storia documentale revisionata; non è un rapporto CBAM previsto dalla legge.
I riferimenti normativi spiegano il contesto documentale della revisione. WEETRA non fornisce consulenza legale né verifica accreditata.
Ricevuto: Piano di Monitoraggio v3.1. Conflitto: il calcolo fa riferimento a v3.2. Chiarimento richiesto. v3.2 ricevuto. Secondo problema: la quantità di produzione non si riconcilia. Riconciliazione fornita. Review completata. Determination emessa. Tre anni dopo, il fascicolo può ancora mostrare ciò che era stato ricevuto originariamente, ciò che è cambiato, quale documento sostitutivo è stato utilizzato e perché si è giunti alla conclusione.
A seconda del mandato, il pacchetto può includere una Determination, Evidence Map, Document Register, Fact Register, Contradictions & Limitations, Remediation History, Human Review Record, Evidence Manifest, Integrity References e le versioni rilevanti sottoposte a review.
L'Evidence Map collega le affermazioni alle fonti di supporto. Il Document Register registra i materiali esaminati. Il Fact Register registra i fatti chiave sottoposti a review. Contradictions & Limitations rende esplicite le questioni non risolte. Remediation History mostra cosa è stato corretto. Human Review Record documenta la review umana rilevante. Evidence Manifest e Integrity References aiutano a identificare il materiale e le versioni esaminate.
Un archivio conserva file. Il Determination Package conserva le relazioni e la storia esaminate necessarie a capire per cosa sono stati utilizzati quei file, quale versione era rilevante e come sono state risolte le questioni materiali.
Il pacchetto non sostituisce i registri fonte originali, gli obblighi legali di conservazione, la verifica accreditata, la consulenza legale o una decisione dell'autorità. È un deliverable WEETRA progettato per conservare il record documentale sottoposto a review.
Un revisore successivo non dovrebbe dover dedurre la storia solo da un foglio di calcolo finale. Il valore pratico consiste nel poter ricostruire ciò che è stato ricevuto, ciò che è cambiato e su cosa si è basata la conclusione finale.
Una WEETRA Review più profonda può conservare ciò che è stato ricevuto, ciò che era in conflitto, ciò che è cambiato, ciò che è stato corretto, ciò su cui si è fatto affidamento e perché si è giunti alla conclusione. Questa storia può supportare review interne, consulenti, verifica accreditata o controlli dell'autorità.
