Lorsqu’une revue WEETRA approfondie est réalisée, la valeur ne réside pas seulement dans la conclusion. Le dossier revu peut conserver la manière dont le dossier a été examiné, corrigé et finalement étayé.
Il s’agit du dossier structuré qui accompagne la Determination applicable lorsque le mandat le prévoit. Il relie la conclusion aux documents, versions, questions, corrections et revues professionnelles qui y ont conduit.
Selon le périmètre et la profondeur de revue, il peut comprendre la Determination, une Evidence Map, un Document Register, un Fact Register, les contradictions et limites identifiées, l’historique de remédiation, le Human Review Record, l’Evidence Manifest, des références d’intégrité et les versions pertinentes revues.
Si le dossier est questionné ultérieurement par un conseil, un vérificateur ou une autorité, le dossier revu permet de reconstituer ce qui a été reçu, modifié, retenu et ce qui demeurait limité à la date de revue.
Le package organise et documente l’historique de la revue. Les pièces sources restent les preuves sous-jacentes et la vérification accréditée reste du ressort de l’organisme compétent.
Un dossier MACF peut devoir être compris plusieurs années après le travail de déclaration initial. Le Determination Package est la manière dont WEETRA préserve l’historique documentaire revu ; ce n’est pas un rapport MACF prévu par la loi.
Les références réglementaires expliquent le contexte documentaire de la revue. WEETRA ne fournit ni conseil juridique ni vérification accréditée.
Reçu : Plan de surveillance v3.1. Conflit : le calcul cite v3.2. Clarification demandée. v3.2 reçue. Deuxième problème : la quantité de production ne se rapproche pas. Rapprochement fourni. Review terminée. Determination émise. Trois ans plus tard, le dossier peut encore montrer ce qui avait été reçu, ce qui a changé, quelle pièce de remplacement a été utilisée et pourquoi la conclusion a été atteinte.
Selon le mandat : Determination, Evidence Map, Document Register, Fact Register, Contradictions & Limitations, Remediation History, Human Review Record, Evidence Manifest, Integrity References et versions pertinentes revues.
L’Evidence Map relie les affirmations aux sources. Le Document Register recense les pièces examinées. Le Fact Register consigne les faits clés. Contradictions & Limitations rendent les points non résolus visibles. Remediation History montre ce qui a été corrigé. Human Review Record documente la revue humaine. Evidence Manifest et Integrity References aident à identifier les pièces et versions revues.
Une archive stocke des fichiers. Le Determination Package préserve les relations et l’historique nécessaires pour comprendre ce que ces fichiers ont servi à établir, quelle version comptait et comment les points matériels ont été résolus.
Le package ne remplace ni les pièces sources, ni les obligations légales de conservation, ni la vérification accréditée, ni un avis juridique, ni une décision d’autorité. C’est un livrable WEETRA destiné à préserver le dossier documentaire revu.
Un examinateur ultérieur ne devrait pas avoir à deviner l’historique à partir du seul tableur final. La valeur pratique est de pouvoir reconstruire ce qui a été reçu, ce qui a changé et ce sur quoi la conclusion finale s’est appuyée.
Une Review WEETRA approfondie peut préserver ce qui a été reçu, ce qui entrait en conflit, ce qui a changé, ce qui a été corrigé, ce qui a finalement été retenu et pourquoi la conclusion a été atteinte. Cet historique peut ensuite soutenir une revue interne, un conseil, une vérification accréditée ou un contrôle de l’autorité.
