Une revue n’est pas un jugement unique. Elle suit une séquence d’étapes contrôlées, et chaque étape laisse une trace.
Une revue Weetra commence par un dossier défini et se termine par une conclusion liée aux preuves réellement examinées. Un autre professionnel doit pouvoir comprendre le périmètre, les pièces revues, les points non résolus et la base de la Détermination finale.
Le mandat identifie les marchandises, fournisseurs, installations, périodes, questions et documents inclus dans la revue. Ce qui reste en dehors de ce périmètre reste également en dehors de la conclusion.
Weetra identifie les pièces sur lesquelles reposent les positions du dossier et les questions réglementaires qu’elles sont censées soutenir. La première étape consiste à comprendre ce que le dossier affirme réellement avant de tester si les preuves tiennent ensemble.
Les quantités, l’identité des installations, les périodes, les informations fournisseurs, les données d’émissions et les calculs sont comparés d’une source à l’autre. Les calculs sont reproduits lorsque le mandat, la règle applicable et les données disponibles le permettent.
Une pièce manquante n’est pas une contradiction, et une limitation de source n’est pas une incohérence factuelle. Chaque problème est décrit pour ce qu’il est.
Lorsque le mandat inclut une correction, Weetra précise ce qui doit être clarifié ou corrigé. Le client, le fournisseur, le conseil ou l’équipe opérationnelle fournit les nouveaux éléments, puis Weetra examine la nouvelle version du dossier.
La Détermination indique ce que le dossier examiné permet de soutenir à la date de coupure convenue, avec les éventuelles limites ou conditions bloquantes. Lorsque la mission le prévoit, le dossier de revue conserve suffisamment d’éléments pour comprendre cette conclusion plus tard.
Chaque étape dépend de la précédente. Le périmètre doit être fixé avant d’examiner le dossier. Les relations entre sources doivent être comprises avant de qualifier une contradiction. La conclusion doit enfin rester rattachée à l’état exact du dossier examiné. Cette traçabilité permet à un autre professionnel de reprendre le dossier plus tard.
La conclusion est validée par le responsable de revue et rattachée à une date de référence, une version de rapport et une base documentaire définies. Selon le niveau de revue, le dossier peut aussi préserver les versions, contradictions, limitations, corrections, liste des documents et références d’intégrité. Le rapport présente la conclusion ; le dossier conservé permet de comprendre sur quels documents et quelles vérifications elle repose.
La Détermination de Weetra complète ces rôles en documentant ce que les preuves examinées soutiennent dans le périmètre convenu. Lorsque la réglementation l’exige, la vérification accréditée reste une fonction réglementaire indépendante exercée par le vérificateur. Mandat et limites →
