Une revue n'est pas un acte de jugement unique. C'est une séquence d'étapes contrôlées, dont chacune doit se clore avant que la suivante ne s'ouvre, et dont chacune laisse une trace.
Une revue WEETRA commence avec un dossier défini et se termine par une conclusion liée aux preuves réellement examinées. Le processus est conçu de sorte qu’un autre professionnel puisse comprendre l’étendue, le matériel examiné, les points non résolus et la base de la Détermination finalee.
Le mandat identifie les biens, les fournisseurs, les installations, les périodes, les questions et la population documentaire examinée. Tout ce qui se trouve en dehors de cette limite reste hors de la conclusion.
WEETRA identifie les dossiers sur lesquels s'appuient les positions dans le dossier et les questions réglementaires que ces dossiers sont censés soutenir. L'objectif est de comprendre ce que le dossier affirme réellement avant de vérifier si la base documentaire est cohérente.
Les quantités, l'identité des installations, les périodes, les informations sur les fournisseurs, les données d'émissions et les calculs de soutien sont comparés entre les dossiers disponibles. Les calculs sont reproduits lorsque le mandat, la règle en vigueur et les données nécessaires le permettent.
Un document manquant n'est pas traité comme équivalent à une contradiction, et une limitation de source n'est pas présentée comme une incohérence factuelle. Chaque problème est décrit en fonction de ce que les preuves montrent réellement.
Lorsque le mandat inclut des mesures correctives, WEETRA identifie ce qui nécessite clarification ou correction. Le client, le fournisseur, le conseiller ou l'équipe opérationnelle concernée produit le nouveau matériel. WEETRA examine ensuite l'état versionné résultant.
Le Détermination enregistre ce que le dossier examiné soutient au moment de la coupure convenue, y compris toutes limitations ou conditions bloquantes. Lorsque l'engagement le prévoit, les dossiers de revue de support conservent la base probante nécessaire pour comprendre cette conclusion ultérieurement. Le
Chaque étape dépend de l’état établi à l’étape précédente. Le périmètre doit être fixé avant l’examen du dossier . les relations entre sources doivent être comprises avant de qualifier une contradiction . et la conclusion doit rester rattachée à l’état probatoire exact qui a été examiné. La traçabilité de cette séquence permet à un autre professionnel de reprendre le dossier ultérieurement.
La conclusion est autorisée par le responsable de revue responsable de la mission et rattachée à une date de référence, une version de rapport et une base probatoire définies. Selon le niveau de revue, le dossier probatoire peut également préserver les versions documentaires, les contradictions et limitations, l’historique de remédiation, les manifestes et les références d’intégrité. Le rapport communique la conclusion . le dossier préservé permet d’en reconstituer le fondement.
La Détermination WEETRA complète ces rôles en documentant ce que les preuves examinées soutiennent dans le périmètre convenu. Lorsque la réglementation l’exige, la vérification accréditée reste une fonction réglementaire indépendante exercée par le vérificateur. Mandat et limites →
