Bei einer vertieften WEETRA-Prüfung zählt nicht nur die Schlussfolgerung. Die geprüfte Akte kann dokumentieren, wie Unterlagen geprüft, korrigiert und letztlich gestützt wurden.
Es ist die strukturierte Dokumentation, die eine Determination begleitet, wenn dies vom Mandat umfasst ist. Sie verbindet die Schlussfolgerung mit Dokumenten, Versionen, Fragen, Korrekturen und professioneller Prüfung.
Je nach Umfang können Determination, Evidence Map, Document Register, Fact Register, Widersprüche und Grenzen, Remediation History, Human Review Record, Evidence Manifest, Integritätsreferenzen und relevante geprüfte Versionen enthalten sein.
Wird die Akte später von Beratern, Verifizierern oder Behörden hinterfragt, lässt sich nachvollziehen, was vorlag, was geändert wurde, worauf man sich stützte und welche Grenzen bestanden.
Das Package ordnet und dokumentiert die Prüfung. Die Quelldokumente bleiben die zugrunde liegende Evidenz; die akkreditierte Verifizierung bleibt Aufgabe des zuständigen Verifizierers.
Eine CBAM-Akte kann noch Jahre nach der ursprünglichen Meldung nachvollzogen werden müssen. Das Determination Package ist WEETRAs Verfahren, die geprüfte Dokumentationshistorie zu bewahren; es ist kein gesetzlich vorgeschriebener CBAM-Bericht.
Die regulatorischen Verweise erläutern den dokumentarischen Kontext der Prüfung. WEETRA erbringt weder Rechtsberatung noch akkreditierte Verifizierung.
Eingegangen: Monitoringplan v3.1. Konflikt: Die Berechnung verweist auf v3.2. Klärung angefordert. v3.2 eingegangen. Zweites Problem: Produktionsmenge lässt sich nicht abgleichen. Abgleich nachgereicht. Review abgeschlossen. Determination ausgegeben. Drei Jahre später lässt sich noch erkennen, was ursprünglich vorlag, was sich änderte, welche Ersatzunterlage verwendet wurde und warum die Schlussfolgerung erreicht wurde.
Je nach Mandat kann das Paket eine Determination, Evidence Map, Document Register, Fact Register, Contradictions & Limitations, Remediation History, Human Review Record, Evidence Manifest, Integrity References und relevante geprüfte Versionen enthalten.
Die Evidence Map verbindet Aussagen mit den stützenden Quellen. Das Document Register erfasst die geprüften Unterlagen. Das Fact Register hält zentrale geprüfte Tatsachen fest. Contradictions & Limitations machen offene Widersprüche und Grenzen sichtbar. Die Remediation History zeigt, was korrigiert wurde. Der Human Review Record dokumentiert die relevante menschliche Prüfung. Evidence Manifest und Integritätsreferenzen helfen, den geprüften Dokumentbestand und seine Versionen eindeutig zu identifizieren.
Ein Archiv speichert Dateien. Das Determination Package bewahrt die geprüften Beziehungen und die Historie, die erklären, wofür diese Dateien verwendet wurden, welche Version maßgeblich war und wie wesentliche Punkte gelöst wurden.
Das Paket ersetzt weder Original-Quelldokumente noch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, akkreditierte Verifizierung, Rechtsberatung oder eine behördliche Entscheidung. Es ist ein WEETRA Deliverable zur Bewahrung der geprüften Dokumentation.
Ein späterer Prüfer sollte die Historie nicht allein aus einer finalen Tabelle erraten müssen. Der praktische Wert liegt darin, nachvollziehen zu können, was eingegangen ist, was sich änderte und worauf die abschließende Schlussfolgerung beruhte.
Eine vertiefte WEETRA Review kann bewahren, was eingegangen ist, was widersprüchlich war, was sich änderte, was korrigiert wurde, worauf abgestellt wurde und warum die Schlussfolgerung erreicht wurde. Diese Historie kann später interne Prüfung, Berater, akkreditierte Verifizierung oder behördliche Nachfragen unterstützen.
