لا تكون أي وضعية تنظيمية قابلة للدفاع إلا بقدر قوة الأدلة التي تدعمها. تراجع Weetra ما إذا كان من الممكن تتبع البيانات إلى المستندات والهويات والعلاقات والفترات والإصدارات التي يفترض أن تدعمها.
قد تأتي البيانات التنظيمية من الموردين والمصنعين والمنشآت والوسطاء التجاريين وأنظمة ERP وأنظمة المراقبة والإقرارات والشهادات والسجلات المصدرية الخارجية. تسأل المراجعة عن المصدر والمنتج والموضوع والفترة والإصدار الواجب تطبيقه ومدى تطابق السجلات.
قد يكون المستند أصلياً لكنه لا يثبت الادعاء المرتبط به. لذلك تُراجع العلاقات بين المنتج والمورد، والمورد والمنتج، والمنتج والمنشأة، والقيمة المبلّغ عنها والسجل المصدري، والملف الحالي وإصداراته السابقة.
CBAM وEUDR وجواز المنتج الرقمي أنظمة قانونية مختلفة ولا تستخدم البيانات نفسها. لكنها تثير بصورة متكررة مسائل الهوية والمصدر والتتبع والإصدارات والتناقضات والمعالجة وإمكانية فهم السجل لاحقاً.
يمثل CBAM حالياً التطبيق التشغيلي الرئيسي لمراجعات Weetra. أما EUDR وDPP فهما تطبيقان قيد التطوير لمراجعة الأدلة التنظيمية ولا يقدمان كخدمات تجارية مماثلة تماماً.
ينشئ EUDR سلسلة أدلة متميزة حول المنتج والسلعة ومصدر الإنتاج والموقع الجغرافي والشرعية وخلو سلسلة الإنتاج من إزالة الغابات وتقييم المخاطر وسجلات العناية الواجبة.
إتاحة البيانات رقمياً لا تثبت تلقائياً جودتها الإثباتية. تحتاج بيانات DPP إلى معرّفات موثوقة ومصدر واضح وإدارة للإصدارات وإتاحة مستمرة.
تزيد الأنظمة الجمركية والتنظيمية كثيفة البيانات من أهمية المعرّفات المستقرة ومصدر البيانات والمطابقة بين الأنظمة والدعم الوثائقي.
تراجع Weetra المستندات ضمن النطاق، والوقائع المدعاة، والعلاقات بين الأطراف والأشياء المنظمة، واتساق الكميات والفترات، والإصدارات المتعارضة، والتناقضات، والمعالجة، وما لا تستطيع الأدلة المتاحة إثباته.
يمكن أن تنتج المراجعة ملاحظات وأسئلة معالجة وDetermination يخضع لمراجعة بشرية، وعند تضمينه في التكليف Determination Package يحفظ تاريخ السجل الوثائقي الذي تمت مراجعته.
قد يعاد فحص الملفات التنظيمية بعد سنوات. حفظ ما تم استلامه وما تغير وما صُحح وما تم الاعتماد عليه يجعل المراجعة الداخلية أو المهنية أو التحقق أو الفحص من السلطة أسهل في إعادة البناء.
يمثل CBAM حالياً التطبيق التشغيلي الرئيسي لمراجعات Weetra. أما EUDR وDPP فهما مجالان تنظيميان قيد التطوير ولا يتم تقديمهما كخدمات تجارية مماثلة.
