لا ينبغي أن يقوم قرار تنظيمي على المستندات وحدها. ينبغي أن يكون بالإمكان إعادة بناء ما جرت مراجعته، وما جرى رصده، وما بقي دون حسم، وكيف جرى التوصّل إلى القرار البشري النهائي.
تُنظِّم WEETRA العملية الإثباتية خلف قرار تنظيمي. فهي تربط المستندات المُراجَعة، والوقائع المُستخرَجة، ونتائج الضوابط، والتناقضات، والحدود، والمعالجة المُنجَزة، وأحداث المراجعة البشرية، بالقرار النهائي المختوم.
بحسب مستوى المراجعة والتكليف، قد تتيح العملية إثبات ما يلي:
فيما يلي نموذج WEETRA المرجعي. يعتمد عمق كل مرحلة، والمُخرَجات المرتبطة بها، على مستوى المراجعة المُتَّفَق عليه والنطاق التعاقدي.
تدخل المستندات عبر المسار المُحكَم. تُحسَب بصمة SHA-256 عند الاستقبال، ويُسجَّل كل ملف مع اسمه وحجمه ونوعه ورافِعه والطابع الزمني للخادم.
يصبح كل ملف سجلَّ دليلٍ مُسجَّلًا. السجلات قابلة للإضافة فقط. ويُربَط أي تصحيح لاحق بالأصل عبر مرجع إحلال، بدل استبداله.
تُستخرَج الوقائع الجوهرية أو يُعاد حسابها وتُسجَّل كوقائع معيارية، كلٌّ منها مربوط بالمصدر الذي يسنده.
تُنفَّذ مجموعة ضوابط مُهيكَلة داخل المجالات الإثباتية وفيما بينها، تقارن القيم المُصرَّح بها والمُستخرَجة، وعند الإمكان المُعاد حسابها.
حيثما يناقض الملف نفسه، أو يعجز مصدرٌ عن حمل ادعاء، يُسجَّل التناقض أو الحد بدل تمويهه.
حين ينص التكليف على ذلك، تصدر طلبات توضيح أو تصحيح، وتُسجَّل نتائجها.
تقترح الضوابط الآلية؛ ويصادق مُراجِعٌ بشري أو يرفض. ولا يُسنَد أي وضع تلقائيًا.
لا يجوز ختم قرار إلا لمُراجِعٍ أول مُخوَّل أو للمسؤول عن المنهجية. ويسجّل الختمُ هوية المُراجِع ودوره، والطابع الزمني، والقرار ومبرّره، وبصمات الإصدار المعنية.
بحسب المستوى، يُبنى ويُحفَظ Evidence Manifest مُصدَّر و Determination Package، مربوطَين بالإصدارات المُعتمَدة بدقة.
يمكن مقارنة ملف يُقدَّم لاحقًا ببصمة مرجعية مُسجَّلة، لتأكيد ما إذا كان النسخة ذاتها.
لا يُستبدَل أي دليل في صمت، ولا يُطمَس أي إصدار تاريخي.
بحسب مستوى المراجعة والتكليف، قد تشمل الحزمة:
يظل كل قرار مختوم مربوطًا بالإصدارات الدقيقة للوقائع والأدلة المُعتمَدة لحظة اتخاذ القرار.
تتيح SHA-256 مقارنة ملف مُقدَّم ببصمة مرجعية مُسجَّلة.
التطابق يؤكّد أن للملف المُقدَّم تسلسل البايتات نفسه الذي لملف WEETRA المرجعي. وعدم التطابق يشير إلى أن الملف المُقدَّم ليس مطابقًا لتلك النسخة المرجعية.
قد ينشأ عدم التطابق من تحرير، أو تحويل صيغة، أو إعادة حفظ، أو استبدال، أو تلف، أو استخدام نسخة أخرى. إنه فرق في البايتات، لا أكثر، وهكذا يُقرأ.
قد تساعد الحزمة المؤسسة على:
يمكن تقديم الحزمة أو الاستناد إليها بوصفها سجلًّا إثباتيًّا مُنظَّمًا، رهنًا بالإطار القانوني المُطبَّق، وقواعد السرية، وتقدير المُتلقّي نفسه.
لا يتضمّن تلقائيًّا Evidence Manifest كاملًا مُوجَّهًا للعميل.
تصف المستويات عمق المراجعة وبناء الحزمة. وهي ليست درجات جودة، ولا تمثّل ضمانات متزايدة للقبول التنظيمي.
إن Documented Evidentiary Due Diligence مفهوم منهجي لدى WEETRA. وهو لا يشير إلى نظام قانوني مستقل للعناية الواجبة.
توثّق حزمة WEETRA Determination Package المراجعةَ التي جرت، والأساس الإثباتي المتاح، والحدود المُحدَّدة، والقرار البشري الصادر في لحظة مُعيَّنة. وهي لا تنقل المسؤولية التنظيمية التي يُسنِدها القانون إلى المُصرِّح أو المُشغِّل أو المستورِد أو أي جهة مسؤولة أخرى.
لا تُثبِت مقارنةُ السلامة صحةَ محتوى مستند ولا أصالته ولا نسبته إلى مؤلِّف ولا صلاحيته التنظيمية. ولا تضمن WEETRA أن يصل مُحقِّق أو سلطة جمركية أو سلطة مختصة أو محكمة أو طرف ثالث إلى الاستنتاج نفسه، أو أن يقبل الحزمة دون طلب المزيد.
تساعد WEETRA المؤسسات على الانتقال من توثيق متناثر إلى سجل قرار مُهيكَل وقابل للمراجعة ومحفوظ.
