Bir düzenleyici belirleme yalnızca belgelere dayanmamalıdır. Neyin incelendiğini, neyin saptandığını, neyin askıda kaldığını ve nihai insan belirlemesinin nasıl verildiğini yeniden oluşturabilmek gerekir.
WEETRA, bir düzenleyici belirlemenin ardındaki delil sürecini yapılandırır. İncelenen belgeleri, çıkarılan olguları, denetim sonuçlarını, çelişkileri, sınırlamaları, yürütülen giderimi ve insan inceleme olaylarını, mühürlenmiş nihai belirlemeye bağlar.
İnceleme seviyesine ve göreve göre süreç şunları göstermeyi mümkün kılabilir:
İşte WEETRA referans modeli. Her adımın derinliği ve buna bağlı çıktılar, üzerinde anlaşılan inceleme seviyesine ve sözleşme kapsamına bağlıdır.
Belgeler kontrollü akıştan girer. Alımda bir SHA-256 özeti hesaplanır ve her dosya; adı, boyutu, türü, yükleyeni ve sunucu zaman damgasıyla kaydedilir.
Her dosya bir delil kaydı haline gelir. Kayıtlar yalnızca ekleme biçimindedir. Sonraki bir düzeltme, orijinalin üzerine yazılmadan, bir değiştirme referansıyla ona bağlanır.
Önemli olgular çıkarılır veya yeniden hesaplanır ve her biri onu destekleyen kaynağa bağlı olarak kanonik olgular biçiminde kaydedilir.
Yapılandırılmış bir denetim kümesi, delil alanlarının içinde ve aralarında çalışır; beyan edilen, çıkarılan ve mümkün olduğunda yeniden hesaplanan değerleri karşılaştırır.
Dosyanın kendisiyle çeliştiği veya bir kaynağın bir iddiayı taşıyamadığı yerlerde, çelişki veya sınırlama örtbas edilmek yerine kaydedilir.
Görev öngördüğünde, açıklama veya düzeltme talepleri çıkarılır ve bunların sonuçları kaydedilir.
Otomatik denetimler öneri sunar; bir insan denetçi onaylar veya reddeder. Hiçbir durum otomatik olarak atanmaz.
Bir belirlemeyi yalnızca yetkili bir kıdemli denetçi veya metodoloji sorumlusu mühürleyebilir. Mühürleme; denetçinin kimliğini ve rolünü, zaman damgasını, kararı, gerekçesini ve ilgili sürüm özetlerini kaydeder.
Seviyeye göre, sürümlenmiş bir Evidence Manifest ve bir Determination Package oluşturulur ve benimsenen tam sürümlere bağlı olarak saklanır.
Daha sonra sunulan bir dosya, aynı sürüm olup olmadığını teyit etmek için kaydedilmiş bir referans özetiyle karşılaştırılabilir.
Hiçbir delil sessizce değiştirilmez ve hiçbir geçmiş sürümün üzerine yazılmaz.
İnceleme seviyesine ve göreve göre paket şunları içerebilir:
Mühürlenmiş her belirleme, karar anında benimsenen olguların ve delillerin tam sürümlerine bağlı kalır.
SHA-256, sunulan bir dosyayı kaydedilmiş bir referans özetiyle karşılaştırmayı mümkün kılar.
Bir eşleşme, sunulan dosyanın referans WEETRA dosyasıyla aynı bayt dizisine sahip olduğunu teyit eder. Bir eşleşmeme, sunulan dosyanın bu referans sürümüyle özdeş olmadığını gösterir.
Bir eşleşmeme; bir düzenlemeden, bir biçim dönüştürmesinden, yeniden kaydetmeden, bir değiştirmeden, bir bozulmadan veya başka bir sürümün kullanılmasından kaynaklanabilir. Bu bir bayt farkıdır, o kadar, ve bu şekilde okunur.
Paket bir kuruluşa şunlarda yardımcı olabilir:
Paket; geçerli hukuki çerçeveye, gizlilik kurallarına ve alıcının kendi takdirine tabi olarak, düzenlenmiş bir delil dosyası olarak sunulabilir veya öne sürülebilir.
Müşteriye teslim edilen eksiksiz bir Evidence Manifest otomatik olarak dahil edilmez.
Seviyeler, incelemenin derinliğini ve paketin oluşturulmasını tanımlar. Kalite notları değildir ve artan düzenleyici kabul garantileri temsil etmezler.
Belgelenmiş delil durum tespiti (Documented Evidentiary Due Diligence), bir WEETRA metodolojik kavramıdır. Bağımsız bir yasal durum tespiti rejimini ifade etmez.
Bir WEETRA Determination Package; yapılan incelemeyi, mevcut delil temelini, belirlenen sınırlamaları ve belirli bir anda verilen insan belirlemesini belgeler. Kanunun beyan sahibine, işletmeciye, ithalatçıya veya diğer sorumlu aktörlere yüklediği düzenleyici sorumluluğu devretmez.
Bir bütünlük karşılaştırması; bir belgenin içeriğinin doğruluğunu, gerçekliğini, kim tarafından hazırlandığını veya düzenleyici geçerliliğini tesis etmez. WEETRA; bir doğrulayıcının, bir gümrük makamının, yetkili bir makamın, bir mahkemenin veya bir üçüncü tarafın aynı sonuca varacağını ya da paketi daha fazlasını istemeden kabul edeceğini garanti etmez.
WEETRA, kuruluşların dağınık belgelerden yapılandırılmış, incelenebilir ve saklanan bir belirleme dosyasına geçmesine yardımcı olur.
