İncelenen dosya ve geçmişi, Weetra’nın bu soruyu inceleyip belgelemesine yönelik kurumsal yaklaşımıdır. İnsan gözetimli derin İncelemelerin katmanıdır; ayrı bir yazılım ürünü değildir.
İncelenen dosya ve geçmişi, Weetra’nın bu soruyu inceleyip belgelemesine yönelik kurumsal yaklaşımıdır.
Weetra mevcut belgeleri, bunların kurması gereken maddi ilişkileri, ortaya çıkan çelişki veya eksikleri ve görev sırasında üretilen düzeltme veya ek kanıtları inceler.
İncelenmiş kayıt; neyin alındığını, hangi sürümlerin incelendiğini, neyin çeliştiğini, neyin düzeltildiğini, hangi sınırlamaların kaldığını, hangi insan incelemesinin yapıldığını ve sonuca neden ulaşıldığını gösterebilir.
Yıllar sonra kuruluş, görevi hafızadan yeniden kurmadan incelenmiş dosyayı anlayabilmelidir.
Yaklaşım belgesel anlayışı ve incelemeyi destekler. Kaynak kanıtın, hukuki/gümrük danışmanlığının veya akredite doğrulamanın yerini almaz.
İncelenmiş bir dosya yıllar sonra da anlaşılabilir olmalıdır. →
İncelenen dosya ve geçmişi basit ama önemli bir soru sorar: Düzenleyici bir pozisyon, onu desteklemesi gereken belgelere, olgulara ve ilişkilere kadar izlenebilir mi?
Bir çalışma tablosundaki sayı önce bir iddiadır. inceleme, bu değeri hangi kaynağın desteklediğini, hangi dönem ve tesise ait olduğunu ve mevcut kaydın başka bir inceleyicinin aynı belge temelli anlayışa ulaşmasına izin verip vermediğini sorar.
Bir fatura bir satışı kanıtlayabilir ancak malların hangi tesiste üretildiğini kanıtlamayabilir. Satıcı, üretici, tesis işletmecisi ve ihracatçı farklı hukuki veya operasyonel taraflar olabilir.
Mallar, üretici, tesis, raporlama dönemi, miktarlar, emisyonlar, öncüller ve destekleyici belgeler birbirine bağlı kalmalıdır. Bu ilişkilerden biri koparsa makul görünen bir değer bile kanıtlanması zor bir iddiaya dönüşebilir.
Hesaplama v3.2'ye dayanıyorsa İzleme Planı v3.1 ile v3.2 birbirinin yerine kullanılamaz. inceleme bu nedenle hangi sürümün geçerli olduğunu, ne zaman değiştiğini ve hangi hesaplama veya iddiaların bu değişikliğe bağlı olduğunu inceler.
İki belge ayrı ayrı makul görünebilir ancak birbiriyle çelişebilir. Miktar, kimlik, dönem veya sürüm farklılıkları tespit edilmeli ve ya uzlaştırılmalı ya da açıkça çözülmemiş olarak kaydedilmelidir.
Temiz bir nihai dosya önemli değişiklikleri gizleyebilir. Sorular ve düzeltmeler geçmişi, daha sonra inceleyen kişinin neyin yanlış veya eksik olduğunu, hangi yeni kanıtların geldiğini, neyin düzeltildiğini ve bunun incelenen pozisyonu değiştirip değiştirmediğini anlamasına yardımcı olur.
CBAM kapsamındaki saklama ve sonradan inceleme gereklilikleri, dosyanın ilk çalışmadan yıllar sonra da anlaşılabilir olmasını gerektirir. İncelenmiş kayıt bu nedenle nihai pozisyonun nasıl oluştuğunu açıklamak için yeterli bağlamı korumalıdır.
Evidence Check görünür zayıflıkları tarar. Level I mevcut belge kaydının neyi desteklediğini inceler. Level II kanıt zincirlerini uzlaştırır ve yeniden kurar. Level III gerektiğinde daha derin adli nitelikte belge incelemesi uygular. Determination insan tarafından yetkilendirilmiş sonucu kaydeder; Determination Package incelenen geçmişi korur.
İncelenen dosya ve geçmişi, akredite doğrulamanın, hukuki danışmanlığın, orijinal kaynak kayıtların veya bir makam kararının yerine geçmez.
Daha derin bir Weetra inceleme; neyin alındığını, neyin çeliştiğini, neyin değiştiğini, neyin düzeltildiğini, neye dayanıldığını ve sonuca neden ulaşıldığını koruyabilir. Bu geçmiş daha sonraki yeniden inceleme ve açıklanabilirliği destekler.
