WEETRA 构建一项监管判定背后的证据过程。它将所审阅的文件、所提取的事实、控制结果、矛盾、限制、所执行的整改以及人工审阅事件,与最终密封的判定连接起来。
视审阅层级与委托而定,该流程可以使以下各点变得可以证明:
以下为 WEETRA 的参考模型。每一阶段的深度及其对应交付物,取决于约定的审阅层级与合同范围。
文件经受控流程进入。接收时计算 SHA-256 哈希,每个文件连同其文件名、大小、类型、上传者与服务器时间戳一并记录。
每个文件成为一条已登记的证据记录。记录仅可追加。后续更正通过替代引用与原件关联,而非将其覆盖。
实质性事实被提取或重算,并登记为规范事实,每一项都与支撑它的来源绑定。
一套结构化控制在各证据领域之内及之间执行,比对申报值、提取值以及在可能时的重算值。
凡卷宗自相矛盾,或某一来源无法支撑某项主张之处,矛盾或限制均被记录,而非被抹平。
委托有此约定时,发出澄清或更正请求,并记录其结果。
自动控制提出建议;由人工审阅者确认或否定。任何状态都不会自动指派。
只有获授权的资深审阅者或方法论负责人方可封存一项判定。封存会记录审阅者的身份与角色、时间戳、决定、其理由,以及所涉的版本哈希。
视层级而定,构建并保全一份带版本的 Evidence Manifest 与一份 Determination Package,二者与所依据的确切版本相连。
日后提交的文件可与已记录的参考哈希比对,以确认是否为同一版本。
任何证据都不会被悄然替换,任何历史版本都不会被覆盖。
视审阅层级与委托而定,该档案可包含:
每一份封存的判定,始终与作出决定当时所依据的事实与证据的确切版本相连。
SHA-256 使一份提交的文件得以与一枚已记录的参考哈希比对。
匹配表明所提交的文件与所引用的 WEETRA 文件具有相同的字节序列。不匹配表明所提交的文件与该参考版本并不相同。
不匹配可能源于编辑、格式转换、重新保存、替换、损坏,或使用了另一版本。这仅仅是字节上的差异,别无其他,并且正是如此解读的。
该档案可帮助一个组织:
该档案可作为一份有序的证据记录被呈现或援引,但须受适用法律框架、保密规则以及接收方自身判断的约束。
不自动包含面向客户的完整 Evidence Manifest。
层级描述的是审阅的深度与档案的构建,并非质量评级,也不代表对监管接受度递增的保证。
Documented Evidentiary Due Diligence 是 WEETRA 的一个方法论概念,并不指代一项独立的法定尽职制度。
一份 WEETRA Determination Package 记录的是在某一确定时点所进行的审阅、可获得的证据基础、所识别的限制,以及所作出的人工判定。它并不转移法律赋予申报人、经营者、进口商或其他责任主体的监管责任。
完整性比对并不确立某一文件内容的真实性、真伪、作者身份或监管有效性。WEETRA 不保证核查人、海关机关、主管机关、法院或任何第三方会得出相同结论,或在不要求补充材料的情况下接受该档案。