Een zorgvuldigheidsverklaring is niet het volledige bewijsdossier. Onderliggende informatie moet product, bron, legaliteit, geolocatie, risicobeoordeling en overdrachten in de keten blijven dragen.
Een due-diligencepositie kan afhangen van productidentiteit, land van productie, geolocatie van percelen waar vereist, productiecontext, legaliteitsinformatie, bewijs van ontbossingsvrij karakter, risicobeoordeling en waar nodig mitigatie. Deze elementen moeten aan het product en de overdrachten in de keten gekoppeld blijven.
product-/grondstofidentiteit
leverancier-/operatoridentiteit
productieland
perceel- of geolocatiegegevens waar vereist
productiedatum of periode waar relevant
legaliteitsbewijs
onderbouwing van ontbossingsvrij karakter
risicobeoordeling
mitigatieregistraties waar van toepassing
verklarings-/referentie-identificatoren
overdrachten in de keten
versies, correcties en updates
Een document kan authentiek zijn zonder de gekoppelde claim te bewijzen. Daarom worden relaties product–leverancier, leverancier–producent, producent–installatie, gerapporteerde waarde–bronrecord en huidig dossier–eerdere versies getest.
Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1565 wijzigde technische regels van het EUDR-informatiesysteem, waaronder due-diligenceverklaringen, vereenvoudigde verklaringen voor bepaalde micro- en kleine primaire marktdeelnemers en technische interfaces. Referentienummers, correcties en overdrachten maken dus deel uit van het documentair dossier.
Regulatoire dossiers worden vaak jaren later opnieuw bekeken. Vastleggen wat is ontvangen, gewijzigd, gecorrigeerd en gebruikt maakt latere interne, professionele, verifierende of toezichthoudende beoordeling beter reconstrueerbaar.
De huidige toepassingsdata zijn 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en micro/kleine marktdeelnemers die al onder de EU-Houtverordening vielen, en 30 juni 2027 voor de meeste andere micro en kleine marktdeelnemers. Elke onderneming moet haar rol en toepasselijke datum bevestigen.
De verklaring of referentie in het Informatiesysteem is een regulatoir resultaat. Het onderliggende dossier kan veel breder zijn: leveranciersinformatie, geolocatie, legaliteitsdocumenten, risicogegevens, mitigatiemaatregelen, upstream referentienummers en bewijs van correcties. Documentreview vraagt of die stukken de gebruikte positie nog steeds ondersteunen.
Weetra beoordeelt documenten binnen scope, beweerde feiten, relaties tussen actoren en gereguleerde objecten, hoeveelheden en perioden, concurrerende versies, tegenstrijdigheden, herstel en de grenzen van het beschikbare bewijs.
CBAM is momenteel Weetra’s primaire operationele reviewtoepassing. EUDR en DPP zijn ontwikkelende regelgevingsdomeinen en worden niet als identieke commerciële diensten aangeboden.
Officiële bronnen beschrijven de actuele juridische stand. Weetra-notities leggen documentaire gevolgen uit en zijn geen juridisch advies.
