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Revisão independente de evidências regulatórias

Os dados regulatórios devem ser rastreáveis, revisáveis e sustentados por prova.

WEETRA examina em que um órgão regulador se baseia. Seus documentos, suas fontes, seus cálculos. Nós evidenciamos o que não se sustenta. Uma inconsistência, uma peça de prova crítica que está ausente, uma fonte que não pode sustentar sua reivindicação. E fazemos isso antes que um arquivo seja bloqueado para relatório.

O CBAM é a nossa primeira aplicação operacional. A mesma abordagem de revisão é projetada para se estender aos requisitos do Passaporte Digital de Produto e, subsequentemente, EUDR cadeias de evidências.
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A premissa

Um valor regulatório é tão confiável quanto as evidências que o sustentam.

Os relatórios agora funcionam com dados estruturados, fontes que podem ser rastreadas, cálculos que se mantêm e um rastro documental que alguém realmente pode revisar. WEETRA verifica se cada valor material remete a uma fonte, corresponde aos documentos e, quando os dados permitem, pode ser recalculado.

O que a WEETRA examina

O que a WEETRA examina

01

Documentos de origem

Identificação dos documentos-fonte que apoiam a posição que está sendo considerada.

02

Valores declarados, extraídos e recalculados

Comparação dos valores declarados com os valores encontrados no registro e, quando possível, recalculados a partir dos insumos disponíveis.

03

Contradições críticas e provas críticas em falta

Identificação de contradições, evidências ausentes e limitações das fontes que afetam o arquivo.

04

Integridade da cadeia de prova

Exame de se as evidências relevantes podem ser rastreadas desde a fonte até a posição regulatória que elas suportam.

Como funciona uma revisão WEETRA

Como funciona uma revisão WEETRA

STEP 01

O escopo e o corpus documental são acordados

O mandato identifica os bens, fornecedores, instalações, períodos, questões e a população documental em revisão. Qualquer coisa fora desse limite permanece fora da conclusão.
STEP 02

Documentos relevantes e posições regulatórias são identificados

WEETRA identifica os registros nos quais as posições no arquivo se baseiam e as questões regulatórias que se espera que esses registros suportem. O objetivo é entender o que o arquivo está realmente afirmando antes de testar se a base documental se sustenta.
STEP 03

Os dados são comparados entre fontes

Quantidades, identidades de instalação, períodos, informações de fornecedores, dados de emissões e cálculos de suporte são comparados entre os registros disponíveis. Os cálculos são reproduzidos quando o mandato, a regra aplicável e os insumos necessários permitem.
STEP 04

Evidências faltantes, contradições e limitações das fontes são documentadas

Um documento ausente não é tratado como a mesma coisa que uma contradição, e uma limitação de fonte não é apresentada como uma inconsistência factual. Cada questão é descrita de acordo com o que as evidências realmente mostram.
STEP 05

Esclarecimento e remediação ocorrem onde incluídos

Quando o mandato inclui remediação, WEETRA identifica o que requer esclarecimento ou correção. O cliente, fornecedor, consultor ou equipe operacional relevante produz o novo material. WEETRA então examina o estado versionado resultante.
STEP 06

WEETRA emite seu Determination e preserva a base revisada

O Determination registra o que o arquivo revisado suporta no corte acordado, incluindo quaisquer limitações ou condições de bloqueio. Quando o engajamento o prevê, os registros de revisão de suporte preservam a base probatória necessária para entender essa conclusão posteriormente.
Opções de revisão CBAM

Um dossiê CBAM. Quatro profundidades de exame.

COMEÇAR AQUI

Diagnóstico documental CBAM

Primeiro exame focado dos documentos CBAM já disponíveis. Lacunas visíveis, incoerências e provas de fornecedor em falta, antes de decidir se é necessária uma revisão completa.

NÍVEL I

Revisão documental CBAM

Revisão estruturada do que o registo documental CBAM existente realmente sustenta.

NÍVEL II

Revisão da cadeia de evidências CBAM

Concilia fontes, factos, cálculos e contradições ao longo da cadeia de evidências, com remediação quando incluída.

NÍVEL III

Revisão forense de evidências CBAM

Reconstrução elo a elo e exame adversarial de dossiês CBAM complexos ou de alta consequência.

A opção de revisão determina até onde o exame vai. Ela nunca predetermina a conclusão.

Primeira aplicação operacional

Revisão documental e probatória do CBAM

O CBAM é a primeira aplicação operacional da WEETRA. A WEETRA examina a coerência e a rastreabilidade da informação justificativa relativa a mercadorias, instalações, emissões incorporadas, dados de cálculo e prova documental.

Quando exigida, a verificação acreditada continua a ser a função regulamentar independente do verificador.
CBAM mercadorias · instalações · emissões incorporadas · dados de cálculo

Preparação para verificação →

Onde surgem os problemas probatórios

Quando um processo CBAM se torna difícil.

O problema raramente é a completa ausência de dados. Mais frequentemente, os documentos disponíveis não estabelecem todas as relações necessárias para apoiar a posição em que se baseia. As situações abaixo são ilustrativas, não conclusões automáticas de falha.

01

Ligação à instalação

Existe um valor de emissões, mas a prova revista não liga com clareza as mercadorias em causa à instalação a que esse valor respeita.

02

Correspondência de períodos

Os registos de fornecedor, produção, comerciais ou de emissões remetem para períodos que não encaixam de forma limpa.

03

Dependência de precursores

Existe um valor de precursor, mas o seu produtor, instalação, período ou cadeia de prova de suporte está incompleto.

04

Conciliação de quantidades

Os registos aduaneiros, comerciais e de emissões utilizam quantidades que não podem ser conciliadas de imediato.

05

Relação com a verificação

Existe um relatório de verificação, mas a sua relação com a instalação, o período ou a informação de emissões utilizada ainda tem de ser estabelecida.

06

Prova fragmentada

A organização detém a informação, mas esta está dispersa por PDF, folhas de cálculo, mensagens de fornecedores e correções posteriores, o que torna o estado revisto difícil de reconstituir.

Explorar o CBAM

A conclusão

Toda revisão termina com um status Determination definido.

O status registra o que as evidências examinadas suportam, o que permanece sem resolução e o que pode impedir o progresso do arquivo. É uma conclusão de revisão WEETRA dentro do mandato acordado, não uma decisão regulatória, certificação ou opinião de verificação acreditada.

Entenda o Determination

O que acontece com o arquivo

De um conjunto de documentos para um estado evidenciário revisável

01A organização fornece. O dossiê acordado pode incluir registos comerciais e aduaneiros, informações sobre fornecedores e instalações, documentação de emissões, material de verificação quando pertinente, provas relativas ao preço do carbono quando pertinente e correspondência de apoio.
02WEETRA examina. A revisão examina depois de que forma esses documentos sustentam as posições declaradas, incluindo quantidades, períodos, instalações, cálculos, coerência entre fontes, provas em falta e contradições.
03A organização recebe. Um relato claro do que o arquivo analisado apoia, o que permanece sem resolução e o que requer esclarecimento ou correção. Um Determination e pacote de suporte são fornecidos quando incluídos na revisão selecionada.

O objetivo não é simplesmente produzir outro relatório. É tornar a base revisada, as condições não resolvidas e o caminho para o Determination final mais fáceis de reconstruir.

Explorar a Documented Evidentiary Due Diligence

Governança da prova

Preserve o que foi revisado e por que a conclusão foi alcançada.

Um leitor posterior deve ser capaz de entender quais documentos foram examinados, quais fatos e relações de fontes foram considerados, quais contradições permaneceram em aberto, o que foi corrigido e o que a evidência apoiava no corte relevante.

O relatório comunica o Determination. Quando incluído no mandato, o pacote subjacente preserva a base revisada necessária para entender e reconstruir essa conclusão posteriormente.

Explorar a Documented Evidentiary Due Diligence

Para além do relatório

O relatório enuncia a Determinação.
O package preserva porque foi alcançada.

Consoante o nível de revisão, a WEETRA preserva a evidência analisada, os factos utilizados, os resultados de controlo pertinentes, as contradições, as limitações, o histórico de remediação, os eventos de revisão humana e as referências de integridade que sustentam a Determinação final bloqueada. O resultado é um estado probatório revisível que pode ser reconstituído posteriormente, incluindo na preparação de um escrutínio externo independente.

Prepare a cadeia probatória antes de esta ter de resistir a um escrutínio independente. Um Determination Package não é um relatório de verificação e não substitui a verificação por um verificador acreditado quando esta é exigida.

O que muda

O que uma revisão probatória estruturada pode mudar.

Uma revisão probatória estruturada muda o que uma organização sabe sobre o seu próprio dossier e quando o sabe. Separa posições sustentadas, provas em falta, contradições e prioridades de remediação antes de uma revisão profissional posterior.

01

Afirmações sustentadas

Pode ajudar uma organização a identificar que afirmações são efetivamente sustentadas pelo processo atual e quais assentam em material que não foi examinado.

02

Ausente ou contraditório

Pode ajudar a distinguir prova ausente de prova contraditória, duas condições que exigem respostas diferentes.

03

Pedidos dirigidos

Pode ajudar a formular pedidos dirigidos a fornecedores em vez de questionários genéricos que devolvem respostas genéricas.

04

Prioridade de correção

Pode ajudar uma organização a compreender que questão tem de ser corrigida e por que importa para a posição utilizada.

05

Versão preservada

Pode ajudar a preservar que versão do processo foi efetivamente revista, em vez de a reconstituir mais tarde a partir de e-mails e revisões sem controlo.

06

Escrutínio posterior

Pode ajudar a preparar informação estruturada para um declarante autorizado, um verificador acreditado ou um escrutínio externo posterior quando relevante.

Onde a abordagem pode se estender

CBAM hoje.
Outros regimes intensivos em evidências posteriormente.

NOW

CBAM

Aplicação operacional atual para a rastreabilidade das emissões incorporadas.

Operacional
NEXT

Passaporte Digital de Produto

Pesquisa e extensão planejada em torno da identidade em nível de produto, proveniência e relações de evidência.

Pesquisa / extensão planejada
SUBSEQUENT

EUDR

Extensão posterior para as cadeias de origem, geolocalização e dever de diligência.

Extensão planeada
Como a WEETRA trabalha

O que o instituto faz

WEETRA combina análise regulatória, revisão de arquivos e treinamento profissional em torno da mesma questão. O que a evidência disponível realmente suporta?

Os princípios da WEETRA
01.A prova antes da afirmação.
02.Raciocínio antes da opinião.
03.A rastreabilidade antes da declaração.
04.A transparência antes da confiança.
05.A documentação antes da determinação.
O lugar da WEETRA

Quatro funções numa mesma cadeia regulatória

01Importador / declarante autorizado. Detém a declaração regulatória e as posições submetidas.
02WEETRA. Examina, estrutura e testa a base documental e probatória que sustenta essas posições.
03Verificador credenciado. Exerce a verificação regulada independente quando o quadro aplicável o exige.
04Autoridade competente / alfândega. Exerce os poderes que a lei lhe atribui e pode avaliar a posição regulatória submetida.

A Determinação da WEETRA não substitui as funções legais atribuídas a declarantes, verificadores acreditados ou autoridades competentes.

Mãos à obra

Preparar a prova antes de o dado ser contestado.