Kontakt Kontakt
Strona główna/ Proces przeglądu/ Kontekst regulacyjny
Kontekst regulacyjny

Regulacja staje się problemem opartym na danych i dowodach.

Stanowisko regulacyjne coraz bardziej zależy od informacji generowanych przez inne organizacje, w innych momentach, dla innych celów. To zmienia to, co plik musi być w stanie pokazać.

OdniesienieWEETRA Seria Regulacyjna Nr 001
Obecne zastosowanieCBAM
RozszerzenieDPP · EUDR · badania

Zgodność coraz bardziej zależy od danych, które deklarant nie wygenerował

Organizacja składająca deklarację regulacyjną często nie jest organizacją, która wyprodukowała informacje będące jej podstawą. Stanowisko regulacyjne może opierać się na informacjach wygenerowanych przez

  • Dostawców
  • Producentów
  • Instalacje
  • Podmioty logistyczne
  • Systemy certyfikacji lub zapewnienia, jeżeli mają zastosowanie
  • Systemy komercyjne
  • Rejestry regulacyjne
  • Inne organizacje w łańcuchu wartości.
Jak późniejszy recenzent może odtworzyć, dlaczego oparto się na określonej wartości regulacyjnej?

Od dokumentów do łańcuchów danych regulacyjnych

Przez długi czas zbieranie dokumentów było wystarczającym opisem pracy związanej z zgodnością. Staje się to coraz mniej wystarczające, nie dlatego, że dokumenty tracą znaczenie, lecz dlatego, że pytanie regulacyjne się przesunęło.

Pytanie coraz częściej dotyczy relacji między rzeczami, które dokument wspomina, a nie samego dokumentu. Wyrażone jako proces, materiał przechodzi przez kilka stanów, zanim osiągnie zastosowanie regulacyjne

Dokumenty pozostają ważnymi nośnikami dowodów. To, co się zmieniło, to fakt, że dane i relacje reprezentowane w tych dokumentach coraz częściej muszą być połączone, zweryfikowane w zakresie oraz później odtworzone.

Sześć nacisków strukturalnych

Te naciski powtarzają się w systemach danych regulacyjnych, chociaż nie każdy system stosuje je wszystkie identycznie ani w takim samym stopniu.

01

Dane wieloorganisacyjne

Organizacja składająca deklarację regulacyjną często opiera się na danych wygenerowanych gdzie indziej, przez podmioty, nad którymi nie ma kontroli.

02

Szczegółowość

Wartość regulacyjna może wymagać odniesienia do konkretnego produktu, instalacji, partii, okresu lub dostawcy, a nie tylko do rocznej sumy w skali całej korporacji.

03

Pochodzenie

Samo istnienie wartości nie określa, skąd pochodzi, ani czy źródło jest w stanie wspierać jej wykorzystanie.

04

Wersjonowanie

Pliki dostawców, metodologie, kalkulacje i deklaracje mogą ulegać zmianom. Późniejszy recenzent musi wiedzieć, na której wersji oparto się.

05

Interfejsy zapewnienia i weryfikacji

Niezależna weryfikacja lub zapewnienie mogą dotyczyć części łańcucha informacji bez usuwania potrzeby powiązania tych informacji z ostateczną pozycją regulacyjną.

06

Odzyskiwalność ex post

Plik może być potrzebny do zrozumienia miesiące lub lata po tym, jak pierwotne informacje zostały zebrane, przez osobę, która nie była obecna.

Zadeklarowana wartość to tylko koniec łańcucha

W zależności od systemu, system regulacyjny może ostatecznie wymagać wartości takich jak emisje wbudowane, cecha produktu, informacje związane z pochodzeniem, informacje dotyczące należytej staranności, dane produktu powiązane z identyfikatorem lub informacje o cenach węgla.

Niezależnie od dziedziny, jest to punkt końcowy. Za nim może znajdować się sekwencja, która musiała zostać zachowana

Wartość końcowa może być prosta.

Historia dowodowa za nią może nie być.

Identyfikatory i relacje

Gdy dane przekraczają granice organizacyjne, recenzent musi wiedzieć, do czego faktycznie odnosi się każda informacja. To mniej trywialne, niż się wydaje. Ta sama liczba może być poprawna dla jednego obiektu, a bez znaczenia dla innego.

W zależności od reżimu relacje te mogą obejmować produkt

  • , Partię lub przedmiot
  • , Operatora
  • Dostawcą
  • , Zakład
  • Instalacją
  • , Przesyłkę
  • , Deklarację
  • , Obiekt dowodu
  • Okresem sprawozdawczym
  • , Wpis w rejestrze
  • .

Wartość danych oderwana od obiektu i okresu, który opisuje, może stać się trudna do wiarygodnego użycia, nawet jeśli sama wartość jest dokładna. W grę wchodzi nie arytmetyka, lecz odniesienie.

Obecność danych nie oznacza wystarczalności dowodowej.

Pole może być kompletne, podczas gdy dowody za nim pozostają słabe. Plik może zawierać

  • Liczbę bez wyraźnego źródła pochodzenia.
  • Źródło, które ustala jeden fakt, ale nie inny
  • Konkurencyjne wartości dla tego samego faktu regulacyjnego
  • Przestarzała wersja
  • Zweryfikowany zestaw danych, którego związek z ostatecznym zadeklarowanym obiektem pozostaje niejasny
  • Twierdzenie dostawcy bez wspierającego związku, którego wymaga odpowiednie roszczenie.

Pełność danych nie jest dowodową wystarczalnością.

Pełne pole nadal może opierać się na niczym szczególnym.

Eksploruj Podejście Przeglądowe

CBAM, obecna aplikacja operacyjna

CBAM jest obecną aplikacją operacyjną podejścia przeglądowego WEETRA i ilustruje szerszy problem w sposób konkretny, a nie teoretyczny.

Pozycja CBAM może zależeć od relacji obejmujących

  • Towary importowane
  • Producentem
  • Instalacją
  • Okresem sprawozdawczym
  • Informacje o emisjach wbudowanych
  • Prekursorów, gdy ma to zastosowanie
  • Dokumentację weryfikacyjną, jeśli jest wymagana
  • Dowody cen węgla, gdy ma to zastosowanie
  • Dokumentacyjne zapisy łączące te elementy.

Taka gęstość to sedno sprawy. CBAM jest praktycznym przykładem dowodów danych regulacyjnych przechodzących przez wiele organizacji i warstw dokumentacyjnych, zanim trafią do pojedynczego zadeklarowanego pola.

Zbadaj CBAM

Badania i przyszłe rozszerzenia

Te same pytania dowodowe pojawiają się w innych systemach danych regulacyjnych. Instytut bada je jako rozszerzenie przeglądu. Żaden z poniższych nie jest usługą operacyjną Determination.

DPP

Cyfrowy paszport produktu

Podnosi pytania przeglądowe dotyczące tożsamości produktu, modelu, partii i relacji między przedmiotami, tam gdzie ma to zastosowanie, trwałych powiązań między danymi a produktem, pochodzenia, relacji dostępu i aktualizacji, wersjonowania oraz odpowiedzialności za dane dostarczane przez wielu uczestników.

EUDR

EUDR łańcuchy dowodowe

Podnosi pytania dotyczące relacji dostawców i źródeł, pochodzenia i genezy, informacji geoprzestrzennych lub powiązanych ze źródłem tam, gdzie ma to zastosowanie, dowodów należytej staranności, danych przemieszczających się przez wielu uczestników oraz późniejszej możliwość odtworzenia.

OTHER

Inne systemy danych regulacyjnych

Te same pytania dowodowe mogą się pojawić wszędzie tam, gdzie końcowa pozycja regulacyjna zależy od informacji generowanych w łańcuchu upstream. Możliwość śledzenia, informacje o produkcie, dane dotyczące zrównoważonego rozwoju, dowody związane z cłem, zapewnienia, pochodzenie i deklaracje dostawców.

Są to obszary rozszerzania przeglądu i badań, a nie osobno dostępne usługi operacyjne. WEETRA nie wydaje obecnie Determination w ramach tych struktur.

Dlaczego audytowalność ma znaczenie

Akta regulacyjne nie są używane tylko w momencie ich sporządzenia. Ich okres użytkowania jest dłuższy niż moment złożenia, i zazwyczaj mniej kontrolowany.

Te same akta mogą później być

  • Przejrzano wewnętrznie
  • Sprawdzono przez doradcę
  • Niezależnie zweryfikowano, gdzie to możliwe
  • Poddano kwestionowaniu
  • Poprawiono
  • Ponownie przesłano
  • Sprawdzono przez organ
  • Porównano z późniejszą wersją

Każde z tych odczytań stawia wariant tego samego pytania. Zdolność do odtworzenia

  • Co było znane
  • Na czym opierano się
  • Która wersja
  • Jakie źródło
  • Jakie ograniczenia
  • Jakie działania naprawcze
  • Jaki stan po przeglądzie

Zbadaj Udokumentowaną Należytą Staranność Dowodową

Gdzie WEETRA pasuje

WEETRA opracowuje standardy przeglądu dla warstwy dowodowej danych regulacyjnych. Jej zasięg dotyczy przestrzeni między surowym zbieraniem dokumentów a ostatecznym stanowiskiem regulacyjnym.

Ta przestrzeń obejmuje

  • Strukturyzowanie dowodów
  • Pochodzenie
  • Relacje faktów
  • Sprzeczności
  • Ograniczenia źródeł
  • Profesjonalny osąd
  • Odtwarzalność
  • Kontrolowane Determination.

Poznaj Instytut

Obecne zastosowanie i rozszerzenie przeglądu

Różnica ma znaczenie i jest wyrażona jasno, a nie pozostawiona domysłom.

Obecne zastosowanie operacyjne

Gdzie podejście przeglądowe jest stosowane dziś do określonych akt dowodowych, na podstawie mandatu, z uzgodnionymi Poziomami Przeglądu i ograniczonym Determination.

  • CBAM.

Badania i przyszłe rozszerzenia

Gdzie te same zasady dowodowe są badane, bez operacyjnej usługi Determination.

  • Wymagania dotyczące Cyfrowego Paszportu Produktu
  • EUDR łańcuchy dowodowe
  • Reforma celna UE
  • Inne regulacyjne systemy danych i śledzenia.
Granica instytucjonalna

Determination WEETRA uzupełnia te role, dokumentując, co wspierają przejrzane dowody w ramach uzgodnionego mandatu. Tam, gdzie jest wymagana, akredytowana weryfikacja pozostaje niezależną ustawową funkcją weryfikatora. Mandat i granice →

Zaczynamy pracę

Przygotuj dowody zanim dane zostaną zakwestionowane.