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Revisione indipendente delle prove normative

I dati normativi devono essere tracciabili, revisionabili e supportati da prove.

WEETRA esamina su cosa si basa una figura regolatoria. I suoi documenti, le sue fonti, i suoi calcoli. Mettiamo in evidenza ciò che non regge. Un'incoerenza, un elemento di prova cruciale che manca, una fonte che non può sostenere la sua affermazione. E lo facciamo prima che un fascicolo venga chiuso per la reportistica.

CBAM è il nostro primo caso d'uso operativo. Lo stesso approccio di revisione è pensato per estendersi ai requisiti del Passaporto del Prodotto Digitale e, successivamente, alle catene di evidenze EUDR.
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Il presupposto

Un valore normativo è affidabile quanto le prove su cui si basa.

La reportistica ora si basa su dati strutturati, fonti tracciabili, calcoli affidabili e un percorso documentale che qualcuno può effettivamente riesaminare. WEETRA verifica se ogni valore materiale può essere ricondotto a una fonte, corrisponde ai documenti e, dove i dati lo permettono, può essere ricalcolato.

Cosa WEETRA esamina

Cosa esamina WEETRA

01

Documenti di Fonte

Identificazione dei documenti di fonte che supportano la posizione su cui ci si basa.

02

Valori Dichiarati, Estratti e Ricalcolati

Confronto tra i valori dichiarati e i valori trovati nel registro e, ove possibile, ricalcolati dagli input disponibili.

03

Contraddizioni critiche e prove critiche mancanti

Identificazione di contraddizioni, prove mancanti e limitazioni delle fonti che influenzano il fascicolo.

04

Integrità della catena delle prove

Esame se le prove rilevanti possono essere tracciate dalla fonte alla posizione regolatoria che supportano.

Come funziona una revisione WEETRA

Come funziona una recensione WEETRA

STEP 01

Ambito e corpus documentale concordati

Il mandato identifica i beni, i fornitori, le installazioni, i periodi, le domande e la popolazione documentale sotto revisione. Qualsiasi cosa al di fuori di tale confine rimane al di fuori della conclusione.
STEP 02

Documenti rilevanti e posizioni regolatorie identificate

WEETRA identifica i record sui quali si basano le posizioni nel file e le questioni normative che ci si aspetta tali record supportino. L'obiettivo è comprendere cosa il file stia effettivamente affermando prima di verificare se la base documentale sia coerente.
STEP 03

I dati sono confrontati tra le fonti

Quantità, identità di installazione, periodi, informazioni sui fornitori, dati sulle emissioni e calcoli di supporto sono confrontati tra i record disponibili. I calcoli vengono riprodotti quando il mandato, la normativa vigente e gli input necessari lo consentono.
STEP 04

Prove mancanti, contraddizioni e limitazioni delle fonti sono documentate

Un documento mancante non è trattato come equivalente a una contraddizione, e una limitazione della fonte non è presentata come un'incoerenza fattuale. Ogni questione è descritta in base a ciò che le prove mostrano effettivamente.
STEP 05

Chiarimenti e rimedi avvengono dove inclusi

Quando il mandato include il rimedio, WEETRA identifica ciò che richiede chiarimento o correzione. Il cliente, il fornitore, il consulente o il team operativo rilevante produce il nuovo materiale. WEETRA quindi esamina lo stato risultante con versioni.
STEP 06

WEETRA emette il suo Determination e conserva la base revisionata

Il Determination registra ciò che il file esaminato supporta al termine concordato, incluse eventuali limitazioni o condizioni di blocco. Quando l'incarico lo prevede, i registri di revisione di supporto preservano la base probatoria necessaria per comprendere quella conclusione in seguito.
CBAM revisionare le opzioni

Un file CBAM può essere esaminato a quattro profondità diverse.

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CBAM Verifica delle prove

Esame preliminare concentrato dei documenti CBAM già disponibili. Lacune visibili, incoerenze e mancanza di prove del fornitore, prima di decidere se sia necessaria una revisione completa.

LIVELLO I

Revisione documentale CBAM

Revisione strutturata di ciò che l'attuale documentazione CBAM supporta attualmente.

LIVELLO II

Revisione della catena delle prove CBAM

Riconcilia fonti, fatti, calcoli e contraddizioni lungo la catena delle prove, con eventuale correzione inclusa.

LIVELLO III

Revisione delle prove forensi CBAM

Ricostruzione collegamento per collegamento ed esame avversariale per file CBAM complessi o di alta rilevanza.

L'opzione di revisione determina quanto approfondita sarà l'esame. Non predefinisce mai la conclusione.

Primo caso d'uso operativo

Revisione documentale e probatoria CBAM

CBAM è il primo caso d'uso operativo di WEETRA. WEETRA esamina la coerenza e la tracciabilità delle informazioni di supporto relative a beni, installazioni, emissioni incorporate, dati di calcolo e prove documentali.

Quando richiesta, la verifica accreditata resta la funzione regolamentare indipendente del verificatore.
CBAM beni · installazioni · emissioni incorporate · dati di calcolo

Preparazione alla verifica →

Quando emergono problemi probatori

Quando un file CBAM diventa difficile.

Il problema raramente è la completa assenza di dati. Più spesso, i documenti disponibili non stabiliscono tutte le relazioni necessarie a supportare la posizione su cui ci si basa. Le situazioni sottostanti sono illustrative, non risultati automatici di fallimento.

01

Collegamento dell'installazione

Un valore di emissione è disponibile, ma le prove esaminate non collegano chiaramente i beni rilevanti all'impianto a cui il valore si riferisce.

02

Allineamento dei periodi

Documenti del fornitore, di produzione, commerciali o emissivi si riferiscono a periodi che non coincidono perfettamente.

03

Dipendenza dai precursori

È presente un valore precursore, ma il suo produttore, impianto, periodo o la catena di prove a supporto è incompleta.

04

Riconciliazione delle quantità

Le registrazioni doganali, commerciali e delle emissioni utilizzano quantità che non possono essere immediatamente riconciliate.

05

Relazione di verifica

Esiste un rapporto di verifica, ma la sua relazione con l'installazione, il periodo o le informazioni sulle emissioni su cui ci si basa deve ancora essere stabilita.

06

Evidenza frammentata

L'organizzazione possiede le informazioni, ma sono disperse tra PDF, fogli di calcolo, messaggi dei fornitori e correzioni successive, rendendo difficile ricostruire lo stato revisionato.

Esplora CBAM

La conclusione

Ogni revisione termina con uno stato Determination definito.

Lo stato registra ciò che le prove esaminate supportano, ciò che rimane irrisolto e ciò che può impedire il progresso del fascicolo. È una conclusione della revisione WEETRA all'interno del mandato concordato, non una decisione regolamentare, una certificazione o un'opinione di verifica accreditata.

Comprendere lo Determination

Cosa succede al fascicolo

Da un insieme di documenti a uno stato di evidenza revisionabile

01L'organizzazione fornisce. Il fascicolo concordato può comprendere registri commerciali e doganali, informazioni su fornitori e installazioni, documentazione sulle emissioni, materiale di verifica quando pertinente, prove relative al prezzo del carbonio quando pertinenti e corrispondenza di supporto.
02WEETRA esamina. La revisione esamina poi in che modo questi documenti sostengono le posizioni dichiarate, comprese quantità, periodi, installazioni, calcoli, coerenza tra fonti, prove mancanti e contraddizioni.
03L'organizzazione riceve. Una chiara relazione su ciò che il fascicolo esaminato supporta, ciò che rimane irrisolto e ciò che richiede chiarimenti o interventi correttivi. Un Determination e il pacchetto di supporto sono forniti laddove inclusi nella revisione selezionata.

L'obiettivo non è semplicemente produrre un altro rapporto. È rendere più facile ricostruire la base esaminata, le condizioni irrisolte e il percorso verso il Determination finale.

Esplorare la Due Diligence probatoria documentata

Due Diligence Documentata delle Evidenze

Conservare ciò che è stato esaminato e perché si è giunti alla conclusione.

Un lettore successivo dovrebbe essere in grado di comprendere quali documenti sono stati esaminati, su quali fatti e relazioni tra le fonti si è fatto affidamento, quali contraddizioni sono rimaste aperte, cosa è stato corretto e quali evidenze supportavano al momento del cut-off rilevante.

Il rapporto comunica il Determination. Quando incluso nel mandato, il pacchetto sottostante conserva la base esaminata necessaria per comprendere e ricostruire quella conclusione in seguito.

Esplorare la Due Diligence probatoria documentata

Oltre il rapporto

Il rapporto espone la Determination. Il pacchetto conserva la base della conclusione.

A seconda del livello di revisione e del mandato, il pacchetto può includere

Cosa cambia

Cosa può cambiare una revisione evidenziata strutturata.

Una revisione probatoria strutturata cambia ciò che un’organizzazione conosce del proprio fascicolo e quanto presto lo conosce. Separa le posizioni supportate, le evidenze mancanti, le contraddizioni e le priorità di remediation prima di un successivo esame professionale.

01

Reclami supportati

Può aiutare un'organizzazione a identificare quali reclami sono effettivamente supportati dal fascicolo attuale e quali si basano su materiale non esaminato.

02

Mancante rispetto a conflittuale

Può aiutare a distinguere le prove mancanti dalle prove contraddittorie, due condizioni che richiedono risposte diverse.

03

Richieste mirate

Può aiutare a formulare richieste mirate ai fornitori invece di questionari generici che restituiscono risposte generiche.

04

Priorità di rimedio

Può aiutare un'organizzazione a capire quale problema deve essere risolto e perché è importante per la posizione su cui ci si basa.

05

Versione conservata

Può aiutare a conservare quale versione del file è stata effettivamente revisionata, invece di ricostruirla successivamente da email e revisioni non controllate.

06

Controllo successivo

Può aiutare a preparare informazioni strutturate per un dichiarante autorizzato, un verificatore accreditato o per un controllo esterno successivo, quando rilevante.

Dove l'approccio può estendersi

CBAM oggi.
Altri regimi intensivi in prove successivamente.

NOW

CBAM

Caso d'uso operativo corrente per la tracciabilità delle emissioni incorporate.

Ricerca operativa
NEXT

Passaporto Digitale del Prodotto

e estensione pianificata attorno all'identità a livello di prodotto, provenienza e relazioni di evidenza.

Ricerca / estensione pianificata
SUBSEQUENT

EUDR

Estensione successiva per origine, geolocalizzazione e catene di due diligence.

Estensione pianificata
Come funziona WEETRA

Cosa fa l'istituto

WEETRA combina analisi normativa, revisione dei file e formazione professionale attorno alla stessa domanda. Cosa supportano effettivamente le evidenze disponibili?

I principi di WEETRA
01.Evidenza prima dell'affermazione.
02.Ragionamento prima dell'opinione.
03.Tracciabilità prima della reportistica.
04.Trasparenza prima della fiducia.
05.Documentazione prima della determinazione.
Dove si colloca WEETRA

Quattro ruoli in una catena normativa

01Importatore / dichiarante autorizzato. Possiede la dichiarazione normativa e le posizioni presentate.
02WEETRA. Esamina, struttura e verifica la base documentale e probatoria a supporto di tali posizioni.
03Verificatore accreditato. Esegue la verifica regolamentata indipendente quando il quadro applicabile lo richiede.
04Autorità competente / dogane. Esercita i poteri a essa attribuiti dalla legge e può valutare la posizione normativa presentata.

WEETRA del Determination non sostituisce le funzioni statutarie attribuite ai dichiarante, ai verificatori accreditati o alle autorità competenti.

Mettiamoci al lavoro

Preparare le prove prima che i dati siano contestati.